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从德国柏林档案馆珍贵档案灭失看档案信息化建设的必要性

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:57:26     阅读:次     手机站


  【摘要】:惊闻德国柏林档案馆因为附近正在修建的地铁影响而轰然倒塌的恶耗,最关键的就是其所有档案资料均没有做任何影象备份,损失惨重。
  【关键词】:档案馆 档案灭失 信息化建设
  机关档案工作在创建数字化档案室时应当牢固树立和落实科学发展观,解放思想,开拓进取,坚持高点定位、高效运行、高质体现,不断加强档案工作的规范化、现代化建设。以创新的思维、举措、方式来突破传统,超越自我,全面提升档案工作的信息化水平,从而开创档案发展的新局面。就目前来看,主要做好以下工作:
  一、要贯彻档案法制理念,加强数字档案规范化建设
  1.确保数字化档案管理有章可循。根据档案信息化建设发展的需要,不断完善档案管理制度。按照《江苏省归档文件整理规则实施办法》和各门类规定等文件,要在各环节建立与档案信息化相对应的制度,以确保数字档案管理有章可循。
  2.确保档案数字化建设全员参与。认真贯彻执行档案法律法规,通过组织干警理论学习、参加竞赛等方式进一步加强全体人员对档案的意识,克服档案信息化是档案员的事,与己无关的思想;克服只要搞好检察工作,档案信息化好坏无所谓思想。
  3. 确保数字化档案质优量精。首先由专职档案员確定数字化转换的对象和范围,重点针对文书、照片、实物、音像、会计、诉讼等所有门类档案制定出周密的计划和严格的实施步骤。其次在科学认证的基础上,由档案领导小组确认出有使用价值,需要数字化的档案。再由专职档案员进行数字化转换。构建成一个档案查找信息平台,为检察工作提供优质的现代化档案服务。
  4.确保数字化档案信息的安全与保密。坚持贯彻落实保密制度,严格执行档案保密要求。在做好电子文件的归档和接收工作,实现档案信息资源共享的前提下,不断加强档案信息资源保密安全工作。
  二、要加快信息资源的开发利用,推进数字档案信息化建设
  1. 为检察业务工作服务。一方面建立数字档案信息服务网络,发挥网上借档、查阅功能,不断方便干警查阅档案。自建立数字档案查询以来,共为475人次提供利用电子档案882卷。另一方面还通过编撰具有检察特色、有实用价值的深层次编研资料,服务检察业务工作。
  2.为检察宣传工作服务。充分利用数字化的文书、照片、实物等'死“档案,制作成电子人物宣传卡片,成功转型成对外宣传先进的'活“ 资料。图文并茂的检察官形象在检察网络中广为传播,在每个人心中留下了...



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