基于档案信息化建设与档案管理分析
摘 要：在现今时代发展的情况下，档案信息化建设与档案管理都有重要的意义，这种发展不仅能够顺应时代发展的要求，还能提高管理服务的质量和效率。本文将先阐明档案信息化建设和档案管理的意义，再指出档案信息化建设和档案管理存在的问题，最后找出档案信息化建设和档案管理效率的对策。
关键词：档案信息化建设；档案管理；分析
随着经济和科技的发展，档案信息化建设和档案管理发挥着越来越重要的作用，而计算机和信息技术的出现不仅可以推动档案信息化建设，还能提高档案管理工作的水平和工作效率，但因为现在档案信息化建设和档案管理依旧存在不足，这就需要管理人员从思想、素质、管理标准、监督多方面进行改善，确保档案信息化和档案管理的效率和安全建设。
1 档案信息化建设和档案管理的意义
1.1 顺应时代的发展
在信息技术高速发展的情况下，原来的档案管理可能存在一些问题，这不符合现代的发展，而管理人员根据现在的情况对档案管理进行调整，这符合当前社会对档案信息化建设的要求，也能通过对传统档案管理方式的变革来推动档案信息化建设进程，更好的满足档案管理的工作要求。
1.2 有利于提高服务水平
将计算机和信息技术融入档案管理，可以让管理人员快速找到需要查询的资料，还可以根据不同访问者的需要进行个性化定制，以满足他们的需要，而这个过程会让访问者觉得档案管理比较完善，也让他们愿意参与到其中，让他们获得良好的体验，这也是提高管理服务水平最真实的写照[1]。
1.3 有利于提高管理效率
在信息技术的支持下，管理人员会改变管理方式进行档案管理，具体的表现是能根据用户提供的信息，快速且完整的汇总档案信息，使整个过程不再繁琐，而且管理人员也能快速的将档案进行修改、调出，避免了一些不必要的麻烦，最大程度上提高管理人员的效率，加快档案信息化建设进程。
2 档案信息化建設和档案管理存在的问题
2.1 管理人员的思想不到位
受到传统档案管理方式的影响，一些管理人员在进行信息汇总的时候，仍然采取人工采集资料、编号、整理和归档的步骤。这种做法完全忽视了信息技术的作用，不仅没建立档案信息数据库，在更新和调档的时候也会存在步骤繁琐等问题，如果长期使用这种管理方法，可能会打击管理人员的工作积极性，降低管理的工作效率，还不利于对档案的资料进行查询和归纳，不仅对档案信息化建设有负面影...
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