海事档案管理信息化建设探讨
【摘要】当今社会是信息化高速发展的社会，海事档案管理的信息化建设不仅是海事事业高速发展的要求，也是顺应时代发展潮流的要求。海事档案的信息化提高了档案管理的效率，极大地促进了行业的发展。本文对当前海事档案管理信息化建设中出现的问题进行了分析，就如何加强海事档案管理信息化的建设提出了一些意见和对策，以供参考。
【关键词】海事档案;档案管理;信息化建设
一、海事档案信息化特点
海事档案信息化是指利用计算机等电子信息设备对海事工作的传统纸质档案进行加工处理，并实现对其的高效安全管理和传输共享的过程。目前，海事档案信息化呈现出的特点有：1.增大了档案信息容量，丰富了档案的种类。信息化将档案从传统的文字中解放出来，声音、图片甚至是影像，无论是静态还是动态都可以成为档案呈现的形式，极大地增加了档案信息的容量，丰富了档案的种类。2.提高了档案信息的有效利用率。信息化不仅提高了档案收集、整理的效率，也提高了档案检索的准确性和快速性，还能使海事档案信息化不受时间和空间的限制。3.节约资源，降低管理经费。信息化实现了海事档案的一体化管理，减少了对人力、物力、财力资源的浪费，降低了档案管理的费用。
二、海事档案管理信息化建设存在的问题
当前，海事档案信息化极大地提升了档案信息服务的水平，促进了行业的发展，但在海事档案管理信息化的建设过程中依然存在着一些问题：1.海事档案管理的基础设施建设缓慢。相对于其他行业档案管理，海事档案管理的起步较晚，人员配备不足，档案管理人员的技术水平不高，大部分海事部门单位资金不足，基础设备不够齐全，人才、技术、资金等资源的匮乏使得海事档案管理信息化建设的进程缓慢。2.档案信息管理的安全性不够，没有建立健全的档案数据安全防护体系，档案信息数据得不到安全保障。3.档案管理工作缺乏专业性人才和复合型人才，档案管理工作人员基本上由办公室工作人员兼任，未接受过专业培训，档案信息化管理的能力较弱，档案管理人员的整体素质亟待提高。4.海事档案管理信息化没有一套完善的标准化、规范化的制度。对于档案管理过程当中的各类问题，海事部门并没有形成系统的规定和统一的标准。
三、完善海事档案管理信息化建设的有效策略
（一）加快基础设施建设步伐。要加快基础设施建设的步伐就必须得到领导的重视和支持，要让海事部门的领导认识到档案管理信息化的趋势和优越性，同时...
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