城市燃气行业档案信息化建设的探索
摘 要:燃气工程建设过程中会衍生出许多资料,记录着燃气工程的详细情况,这些资料影响着工程质量的评定,对运行管理、维修或新建工程都具有重要意义,对燃气工程档案资料进行信息化管理,充分发挥出燃气档案的应用价值。
关键词:燃气企业;档案;信息化;建设
我国城市规划发展过程中,住房建设、管网改造工程也在不断增加,燃气工程建设取得快速发展。燃气工程的管线都在地下,隐蔽性和高危性并存,为维护城市居民的生命财产安全,需要燃气企业做好燃气工程的档案管理工作,确保燃气行业工程档案管理的系统性和完整性,确保管线数据信息的准确性,为城市建设和发展提供服务。
1 实行档案管理信息化建设的重要性
1.1 符合社会发展趋势
办公自动化实现了无纸化办公,文件由起草,到签发,再到归档,整个过程都可借助计算机和网络技术完成。这使得燃气工程档案的生成方式都发生了较大的变化,需要在各种数据信息中仔细筛选,将具有价值意义的资料信息归档。档案信息实现系统性、真实性,才能为档案利用者提供更加优质的服务。
1.2 有利于信息资源共享
燃气行业的档案管理工作的目的是实现信息信息资源的共享,为公司的规划与设计、建设和设备维修、事故处理与应急抢险以及公共安全等提高服务,将档案管理人员从简单、单一的人工操作中解放出来,有利于提高工作系效率。例如。与OA办公自动化系统、燃气工程地下管线的地理信息系统等实现无缝接轨,实现协同化档案管理,确保燃气工程的数据信息安全、准确。
1.3 方便查阅和再次利用
通过信息化建设,燃气公司将由半人工管理的方式升级为以数据库为主的档案信息化管理模式。突出反映在管网设计与规划、公共设备的维护等方面。有效减少了设计、施工甚至是抢险过程中的调阅档案工作,燃气公司对档案资料实行信息化管理与应用,可最大限度地发挥出档案资源的效益。
2 燃气企业档案信息化建设的尝试
2.1 做好燃气工程的资料收集工作
燃气工程设计周期较长,且涉及多道程序,就导致整个工程建设过程中会形成大量的文件资料,这些资料涉及面广泛,且内容复杂,会有多个部分和人员参与其中,经过各个关卡时会再滞留一定时间,就容易出现资料泄露、缺失等问题。为确保燃气工程档案资料的完整性,需要档案部门随时与施工建筑部门保持有效的联系,做好原始资料的催收工作,必要时档案人员可到现场了解实际...
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