档案管理信息化建设途径分析与研究
摘 要：档案管理的信息化建设已经成为时代和社会发展的要求。加快档案信息资源的信息化进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设，对档案工作更有效的服务于工作之中具有重要的意义。本文对档案信息化和档案信息化建设的概念进行了研究，分析档案信息化建设过程存在的问题，并提出相应的解决对策，对档案的信息建设具有借鉴意义。
关键词：档案管理 信息化 现代化
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）08-00-01
一、我国档案基础较差的原因分析
1.档案管理信息化建设的发展概况
信息化建设使得企业在各项生产、经营、管理活动过程中形成的实体文件越来越少，取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收集、管理易逝的、流动的和脆弱的电子文件。许多档案机构和人员面对电子文件的涌现，没有及时应对，结果造成大量的档案资源流失。
2.档案管理信息化模式实效不高
不少档案机构只是盲目地进行档案信息化建设，缺乏先进的思想理念作为指导，对档案信息化建设的根本目的没有深刻的认识，重视档案管理系统的建设而忽视档案信息资源的开发利用，结果导致档案信息化建设效益低下。档案信息管理工作标准尚不完善，这制约了企业档案信息工作的进程。
3.档案信息管理人员的素质有待提高
档案信息电子化就需要现代化的人才，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术，不能只满足于计算机简单操作。
二、档案管理工作现代化的要求
档案工作者要着眼于信息化的飞速发展，积极采用现代化的信息手段，推进档案信息的数字化，适应时代要求，为群众服务。我国信息化建设要求的电子政务建设和数字档案馆的兴起以及相继建立，对档案工作者提出了新挑战。同时档案管理也要跟上企业管理的脚步，档案管理的方法要创新，要扩大档案工作的外延，深化档案工作内涵，将单一的档案管理扩大成信息集中的企业档案管理。通过计算机网络将各种信息资源集合，形成资源共享，使档案管理成为一个集团化的信息综合体，这样才能高效率、自主地、灵活地进行档案管理。
三、提高档案信息化建设水平，促进档案管理现代化
在档案管理基础工作的各个环节中，计算机数据的准备工作是一个大工程，尤其是对于那些时间较长的综合性档案来讲，由于档案多，工作量大而且复杂。如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机...
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