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对档案信息化建设与档案管理的思考

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:54:37     阅读:


  摘 要:伴随着计算机网络的兴起以及网络实现全球覆盖,今天的档案管理在形式上已经出现了较大的变化。这种变化在一定方面上来说是有益的,对于在信息化时代中更好地实现对档案信息化的管理与建设具有重要意义,并且基本上奠定了未来档案信息化管理地发展基础。档案地信息化建设对于有效地管理档案信息具有极大地帮助。二者之间存在很大地联系,但是在目前的档案信息管理阶段中还存在着许多地问题,本文将对这些问题进行必要地阐述,对针对这些问题提出相应地解决措施。
  关键词:档案信息化;档案管理;建设与优化
  一、给档案信息化建设与档案管理带来影响的因素分析
  在传统的档案管理中,由于技术条件的限制,档案管理大多数使用纸质版管理的方法,这在当今时代中是很少见的。现代人们大多采用网络技术实现进行对档案的管理,即在档案的存储与流通方式上出现了很大的转变。但是,网络是极为复杂的,由于目前的网络信息极其繁多,各种网络信息鱼龙混杂,某些重要的信息文件与某些不是十分重要的信息混杂在一起,对实现信息的有效管理十分不利。这给在网络中实现档案信息的有效管理带来了极大的不利。网络中的电子档案兴起时间并没有追溯到很久,因此目前来说网络电子档案管理还是存在较多的制度问题的。由于制度的不完善在实际的操作中出现了很多的问题,这些问题对于高效地实现信息管理是十分不利的。最后需要提到的是在网络上进行操作的工作人员大都缺乏必要的技术支撑,即不能充分的利用网络资源管理档案数据等。
  二、如何加强档案的信息化建设与档案管理
  (一)加强对电子文件方面的管理
  在新的信息时代,随着高新技术产业的发展以及网络的全球覆盖,档案的形式也出现了很大的变化。例如出现了新的档案信息形式。即网络上的电子档案信息数据。这种档案以虚拟数据的形式存在,能够在网络中流传,并在网络中存储。使用网络进行档案文件的存储是有很多好处的。电子版相对于纸质版来说可以不受时间与空间的限制,因为目前的网络是实现全球覆盖的,即有网络的地方就可能有电子档案的存在。档案信息在这种条件之下可以实现随时随地的信息调取,能够完全发挥信息的时效性,使信息在人们的生活中及时的发挥作用。除此之外,电子档案可以在网络中进行相互流通,即实现在用户与用户之间的信息传递,这对于实现档案信息的分享价值是十分重要的。由此可以看出实现在网络中对电子档案有效管理的重要性。...

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