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新时期档案信息化建设的现状与对策

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:57:10     阅读:次     手机站


  [摘 要]在新时期信息化不断进步的背景下,传统的档案管理也逐渐向信息化转变,加强档案信息化建设也被提上各机构的工作日程。本文结合信息化的时代背景分析档案信息化建设的现状,提出几点粗浅的对策。
  [关键词]新时期;档案;信息化;对策
  中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)12-0213-01
  随着电子信息技术的广泛应用,档案管理信息化建设是档案事业改革发展的必然趋势,现行的档案管理的问题日益凸显,使用价值和现实意义大打折扣。因此,分析现行档案信息化建设存在的不足,档案信息化建设的意义,为促进档案管理信息化建设提出改进措施。
  一、档案信息化建设的意义
  (一)方便存储
  信息化建设中,档案存储可以以文字、图像、声音等多种方式和载体来进行存档,丰富了档案的记录方式,使内容更直观、生动、完整。电子化档案管理采用硬盘进行存储,存储量大,可不断复制,有效地延长档案的使用寿命。
  (二)效率高效
  单位档案内部有各类业务活动形成的档案,对外与上级主管部门、同级关系部门及档涉及到装订、分类、排列、编号、编目、装盒等多个环节,工作繁琐且易出错,查找和调阅也消耗大量人力。通过现代化软件使档案归档和检索方便快捷,解放了劳动力,节省了财力、物力,提高档案实际利用效率,加快档案信息化建设。
  (三)支持信息共享
  电子档案依靠网络和信息技术,打破空间的限制,实现电子化办公和网络化传输,借助平台在各部门、各科室间建立实时通信系统,共享各种资源,节省时间成本,为机构发展提供强大的数据保障。
  二、档案推行信息化建设现状
  (一)设备建设不完善
  档案信息化建设离不开现代化的软件工具和硬件设备,这都需要经费支持,但现实是机构领导认识不到位,用于档案的经费十分有限,档案硬件环境,档案软件系统仍处于起步阶段,截止到目前国内没有一个相对完善和统一的档案信息管理系统。由于各机构不愿将财力的投入和支持档案发展,受到客观条件的限制,目前各单位所使有的档案管理多数早期开发,系统品种多,标准格式不统一,使用效果不佳,功能扩张性不强,不支持升级或更新换代。系统建设滞后仍然是当前我国办公自动化环境下档案管理现代化的的主要制约因素之一。
  (二)档案管理制度不健全
  各个机构的档案管理制度都是在工作实践中慢慢摸索形成的,国家层面的机构...



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