新形势下医院档案管理信息化建设探析
摘要：医院档案管理工作如何实现现代化，关键是将档案管理与信息技术相结合，要从健全管理制度、完善现代化技术和装备、加强数据安全管理、组建复合型管理队伍等方面入手，不断推动医院档案管理的信息化建设。
关键词：档案管理；信息化；现代技术；数据安全
随着当今世界信息化进程的加快，以及医药卫生体制改革的深入，医院档案管理工作也面临着新的机遇和挑战。新形势下如何提高档案管理水平，实现档案信息资源深层次的开发和利用，推动医院档案管理工作向标准化、规范化、科学化迈进，笔者认为最有效的途径就是加强档案管理信息化建设，把档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化层面上来，充分发挥档案信息资源作用，为医院各项工作更好地服务。
一、档案管理的信息化的内涵
'档案管理的信息化“，是指檔案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点，转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。主要包括：
（一）数据资料信息化
应用扫描仪、计算机和网络把应当存档的文件、资料信息等以统一规范的数据格式录入计算机，以备处理。
（二）工作流程信息化
通过专用软件实现档案分类、编目和排序，为此首先需要规范管理流程、确定岗位员工的工作标准，减少人为调控和干预。为保证文档一致性，医院办公自动化系统要与档案管理系统兼容。
（三）档案检索信息化
在施行分级检索制度的前提下，通过医院网络和互联网可随时准确地检索到所需要的存档文件、资料、原始记录、文献等。
二、医院档案管理信息化建设的重要性
（一）有利于保护珍贵的档案原件
在传统的档案归档方式中，档案资料大多是以纸质化的形式存在，经常出现档案原件被过多地直接使用，或过多借阅，造成原件损坏的现象；将医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，有效地降低和避免重要资料丢失的风险。例如，医院建设和发展过程中，不同时期的某些珍贵的历史资料，包括历史文字资料和照片资料等，将这些重要资料进行信息化处理，应用计算机对原件进行电子扫描，之后以电子文件的形式进行收藏、管理和使用，就可以有效地保护档案原件。再如，某些疑难病例的医学档案是非常珍贵的，具有重要的医疗、教学和科研价值，将其进行信息化处理后，就可以将原件在病案室进行妥善地长期保存，而将其电子文件形式的档案多次重复地应用于各项医...
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