中职学校档案室信息化建设
【摘要】我国中职学校的档案管理情况相比于其他形式的学校档案管理，其管理状况更为复杂，而对于中职学院的档案进行管理是保证学校整体教育管理以及教学科研工作顺利开展的重要依据。同时也是目前档案信息化管理的大趋势，是符合时代潮流的一种新型管理方式。文章通过对于我国中职学校的档案信息化的相关实际情况进行一定的分析，并通过相关的分析来提出针对中职学校档案信息化的发展的合理意见和建议进行参考。
【关键词】中职学校；档案信息化；对策
21世纪的今天，信息化在我们的工作生活中普遍发展，我国学校档案的信息化进程也在不断地发展，通过对于档案的整体数据的整理、归纳、分类、使得档案信息更加具有层次，能够更加方便教师和学生对于学校相关档案的查阅。中职学校在档案管理信息化方面显得较为薄弱，而加强档案信息化的管理对于中职学校整体的教研工作的发展以及学校整体的信息化水平的提高都有着重要的现实意义。
一、中职学校档案信息化的现状分析
（一）档案信息化程度低。我国大部分中职学校在档案信息化建设方面明显落后，并没有专门的档案管理部门，学校相关档案的存放过于分散，并没有进行集中的处理，而是散落在学校相关管理人员的办公室中。在紧急情况下，学校无法对于上级或相关部门所需要的档案进行及时的提取，造成相关工作在程序上出现失误，降低学校的整体工作效率，影響学校的整体信息化形象。究其原因：1.配套设施不完善，学校对于档案管理方面配备的相关硬件设施、例如：电脑、扫描仪等设备的数量明显无法满足学校信息管理的相关要求，出现设备无法全面详细登记学校相关档案信息的现象。2.相关人员专业素质低下，中职学校的档案负责人员基本上属于学校退休边缘的教师，或者教师家属，对于档案信息化的相关技术知识并没有经过任何的学习培训，日常工作中只能够进行档案的简单记录工作，对于技术要求较高的档案信息化整理并没有相关的技能，使得档案无法集中化、专业化进行整理保存。3.学校相关人员数量少，档案信息化初期需要大量的人力对于学校的档案进行全面的整理，并按照不同的方向、年份进行归类，并将整理完好的相关档案信息进行信息化存储，保证学校档案信息的整体化，而目前中职学校从事档案整理的人员数量稀少，且没有增加相关人员的计划，这也造成中职学校的档案信息化程度较低，不符合整体的现代中职学校信息化的发展要求。
（二）档案信息化缺乏重视。目前...
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