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浅谈档案信息化建设与工程档案管理

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:55:09     阅读:


  [摘 要]随着国家法制制度不断优化和完善以及数字化技术的不断发展。工程档案控制也不断向着数字化管理方面发展。根据以上背景,本文分析了档案信息化建设和工程档案管理的关键性,并且提出了这些管理的优化方案,力求进一步完善档案信息化建设和工程档案的管理。
  [关键词]档案信息化;档案管理;优化措施
  中图分类号:TU712.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)44-0155-01
  1.档案信息化建设概述
  档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。
  '档案是历史的原始记录“,这种记录就是一种信息。信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息,还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。档案信息化的内容有两方面:一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化技术条件下,一方面促进档案本身信息融入社会交流系统,在社会中广为传播;另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。这两个方面的目标并不是孤立的,而是相互联系,相互促进的。因为档案信息一旦为社会大众广泛利用,狭义的档案信息化必然与社会发生普遍的联系,必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成广泛意义的档案信息化。
  2.档案数字化建设与项目档案管理的重要性分析
  2.1档案数字化管理可以大大提高项目档案管理质量
  当前,国家在项目档案管理上依旧存在许多问题,较为明显的就是管理能力不够。将数字化技术推行使用于项目档案管理,借助计算机、互联网和物联网、大数据以及云存储等科技不断提升总体性能,令工程档案管理迈向更为科学化、标准化、制度化的道路,把工程档案予以数字化处理不但有助于保存项目信息与数据,同时,还有助于对工程信息及资料加以开发与使用,拓宽项目档案管理范围。
  2.2档案数字化管理进一步促进项目档案信息共享
  因为国内工程档案数字化总体水平比较落后,所以工程档案信息建立、共享、共用尚未形成科学的运行制度。因此,加强项目档案数字化管理,尤其是經过开发全国统一的项目档...

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