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基层档案馆信息化建设存在的问题及解决措施

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:55:40     阅读:


  摘 要:信息化时代的到来,档案的生成方式、管理技术和开发利用等诸多方面都发主了重大变化,档案的数量急剧增加,不同形武的档案不断出现,然而,基层档案馆的条件比较落后,档案管理面临新的挑战。文章针对信息化建设的问题,提出了一系列的解决方式。
  关键词:基层档案馆:信息化;存在问题;解决措施
  随着科学技术的迅猛发展,信息的管理技术和信息的开放利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。档案作为一种信息源,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。
  1 档案实现信息化是社会科学发展的必然结果
  '提升档案管理档次,将档案交给计算机系统管理“已成为一种必然趋势。
  1.1 档案信息化是档案生成形式转变的客观要求
  当前,人们不再以单一的文字形式而是以文字、声音、视像等多种形式来记录人类活动的情况、传递信息,许多工作的开展也不再受时间、地点的限制,档案生成的主客观条件己发生很大变化,而且计算机和高速信息网的组合使档案的生成方式也发生了很大的变化。这就要求档案工作也要采用现代信息技术来代替某些传统的管理手段和方法,实现信息化管理。
  1.2 档案信息化是档案保管方法改变的客观要求
  不同的档案需采取不同的保管方法,传统的档案大部分是纸质的,我们已经掌握了比较科学的保管方法,然而现今出现了很多非纸质的档案,它们的保管就需要特定的科学方法。由于档案数量庞人,种类繁多,所以,即使足纸质档案也耍进行微机管理。
  1.3 档案信息化是档案利用方式变化的客观要求
  社会信息化改变了人们工作、学习、生活的环境,使人们更注重信息的时效性。,希望更方便、更及时、更准确地获得更多的信息。传统的档案利用方式,已不能满足人们的需求,在信息化时代必然要发生根本性变化。
  2 档案信息化亟待解决的问题
  档案信息化建设面临着许多亟待解决的问题。
  2.1 档案信息化建设观念相对落后
  虽然档案的重要性逐渐被人们认可,但是我国仍有相当一部分人档案意识淡薄,观念陈旧,认为档案无足轻重,没有多大用途,这就造成了在档案信息化建设过程中的非积极投入及非规范行为,这与档案工作须加大投入,规范管理格格不入,从而导致档案信息交流、传递受阻,档案信息化建设进程延缓,最终影响档案信息化建设目标的实现。
  2.2 档案管理体制存在的弊端
  ...

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