交通档案管理信息化建设的重要性与途径研究
摘要：在信息化时代，档案管理信息化建设工作对于交通部门是至关重要的。它的真实性、全面性、科学性直接的反映了交通运输事业的管理水平和工作人员的业务能力，但在社会转型和改革的大环境下，很多制度并不完善，传统理念也无法在短时间内被新的管理理念所取代，致使档案信息化管理过程中还有很多的问题需要重视。文章就此话题展开讨论。
关键词：信息化建设；问题；重要性；途径
一、引言
在整个交通事业管理活动中，档案管理是其中最核心、最关键的部分，它能够为交通管理提供真实可靠的资源信息，确保道路交通的安全及单位内部的稳定发展。而从大局上来看，档案管理的科学性也直接的反映了交通事业管理水平的高低。尤其是在信息化时代，档案管理也已经实现了信息化建设，体现了档案服务的高质量、高价值，也增强了管理人员的服务意识和责任心，真正落实了为人民服务的原则，让档案资料的价值更加充分地体现出来。
二、交通档案管理存在的问题
（一）管理不到位
档案管理机制还在沿袭传统的观念进行管理，一方面在人员和设备无法做到合理的配置，没有专门部门、人员进行专项管理，另外，目前而言大部分档案都是分散管理，不集中，办公与管理'共处一室“，影响各自工作效率，也容易发生工作混乱，不利于档案的保存、衔接和保密，也为后期的开发利用增添了困难。
（二）资源浪费严重
部分员工由于自身能力有限、素质不高、对交通知识、管理知识以及信息技术的掌握不全面、不熟练，不仅无法全面的理解档案资源的使用价值，也对于在管理中出现的一些管理问题、技术问题束手无策；加之受到传统管理方式的影响，管理工作大多是人为操作，降低了工作效率。其次，信息技术更新快速，而交通档案管理在基本的硬件使用和相应的管理软件的研发方面跟不上技术的更新速度，甚至一套设备、一个软件能使用多年，导致信息在网络输入、输出和存储等方面有一定的困难。
三、交通档案管理信息化建设的重要性
（一）利于单位提高经济效益
相对于传统的管理模式，档案的信息化建设让档案信息的管理和储存更加有序、规范，不仅有效的缩减档案的占地和存储空间，节省了资源，减轻了工作压力和单位的经营负担，也减少了档案管理的失误发生率。整体上对于单位的经济效益起到了推动和保障作用。
（二）利于提高档案的利用率
档案信息化管理有效的衔接起了单位管理活...
|
== 试读已结束，如需继续阅读敬请充值会员 ==
|
|
本站文章均为原创投稿，仅供下载参考，付费用户可查看完整且有格式内容！
(费用标准：38元/2月，98元/2年，微信支付秒开通！) |
| 升级为会员即可查阅全文 。如需要查阅全文，请 免费注册 或 登录会员 |
|
