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档案信息化建设与工程档案管理的重要性

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:47     阅读:次     手机站


  摘要:随着我国社会经济不断发展,建筑行业获得了长远进步,各项新工艺和新材料被广泛应用在工程建设中,产生了越来越多的资料文件。传统档案管理工作存在着工作量大、管理混乱、保存条件要求高等问题,而在信息技术时代,通过档案资料的数字化能够将档案保存在数据库中,对提升档案管理效益有着重要意义。
  关键词:档案管理;信息化建设;重要性
  档案信息化建设工作是将工程建设中相关信息资料录人到计算机和网络中,将档案进行数字化处理,提升查阅和管理效率,减少档案管理的人力成本,更好的促进建设企业的发展。由于网络的便捷化和共享特性,这些档案在分享和使用中将更加的高效,是提升档案信息价值的重要方法。
  一、档案信息化建设和管理内涵
  档案信息化建设的本质是整合信息资源,利用计算机技术和互联网技术为用户提供更加便捷的信息收集、整理和查阅功能。在对工程档案进行信息化处理后,能够和其它社会信息相融合,提升档案应用价值。工程档案是工程建设中对各项内容进行的原始记录,信息化建设一方面是狭义上的档案资料数字化处理和上传,建立管理查阅网络体系,方便相关人员的调阅和查询。另一方面是广义上的工程档案信息与当地其它社会、经济、政治、文化等信息的融合处理,从而为社会大众服务。
  传统档案管理工作中,一般是将原始记录文件,以纸质、刻录光盘的方式进行保存和处理,供人们的使用和查询。在这种管理体系下,档案信息的处理效率较低,需要大量的人力资源投人,并且为了保障原始文件的安全,还需要做好防尘、防水和防火等工作,提升了档案管理成本。在信息技术时代,通过档案数字化能提供更加便捷的查阅和下载服务,并且维护管理成本较低,有利于使工程档案管理突破传统的侠义范围,加入到社会信息管理之中。现代化城市的发展,必须加强城市的防护能力,对突发事件正确做出反应。工程档案信息化通过网络的保存和传播,能够加强对信息资源的高效利用,保障城市的顺利运转,是新时期档案管理中的核心内容。因此,必须要建立起规范化、标准化的档案管理体系。
  二、档案信息化建设和工程档案管理的重要性
  工程檔案是城建档案中非常重视的组成内容之一,是保障城市安全稳定和快速发展的基本要素。由于城市化进程的加快和人们生活水平的提升,现代化城市体系愈加复杂,其发展不能盲目无序,而是要根据多方信息进行科学规划管理,这就使得档案管理工作有着重要的现实...



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