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加强城建档案管理中的信息化建设

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:10     阅读:次     手机站


  【摘 要】 本文对城建档案管理信息化作了概述,阐述了城建档案管理信息化建设的必要性,分析了存在的问题,提出了城建档案管理信息化建设策略。要提升信息化管理意识;深入开发信息资源应用;规范建设标准;提高对城建档案信息的保密意识;搞好基础设施建设;加强应用系统建设;加强人才队伍建设。
  【关键词】 城建档案管理;信息化建设;必要性;策略
  一、城建档案管理信息化概述
  1、城建档案管理信息化概述
  城建档案就是一本信息繁多的城市发展日记,它记载了城市的规划、建设、发展以及管理的过程,它包含了这些过程中产生的文字、图片、影像等形式的信息和资料。随着新时代的科学技术和社会经济有了新的发展趋势,城建档案管理也需要紧跟时代的步伐运用信息技术去进行运作。进行城建档案管理的信息化建设是符合现实性要求的,也有其历史必然性。随着城市建设发展不断扩大规模、城市建筑工程的数量也不断增加,由此产生的资料和信息就会越来越多,城建档案管理工作也会越来越繁重,只有实现城建档案管理的信息化才能解决这个问题。
  2、城建档案管理信息化的主要内容
  (1)完成城市建设档案管理信息化的资源建设。其主要内容为将城建过程中产生的资料转换为电子文档,并将电子文档进行收集和整理后统一纳入信息数据库,实现城建档案管理的数字化。
  (2)完善基础设施的建设和城建档案管理应用体系的建设。基础设施的建设是指组建数字化设备以及建设城建档案管理信息网络;应用系统的建设是指通过使用、收集和整理城建档案中各种信息来提高档案的使用效率。
  (3)进行城建档案管理信息化人才队伍的培养建设。为提高城建档案管理信息化的专业化建设增加城建档案管理信息化的人才储备量。
  (4)制定相关的规范和标准。为了保证城建档案管理信息化的有序进行,需要在城建档案的电子文档处理过程中制定好必须遵循的规章制度,规划好收集、建档、归档等具体工作流程。
  二、城建档案管理信息化建设的必要性
  1、提升城建档案管理工作效率
  城建档案管理的信息化建设是为了给城建档案的建立和查阅提供便利。城建档案管理人员在工作中需要处理数量浩大的纸质版资料,繁重的工作任务压力下很大几率会出现差错。如果是使用计算机扫描记录不仅可以减轻工作量,还能降低出错率。电子化的好处还有方便快速,有效提升工作效率并节省存储纸质版的空间。
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