如何做好会展的后勤保障工作
【摘要】：会展是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，具有强大的经济功能，因而深受到各级各部门的高度重视。本文就如何做好会展的后勤保障工作谈谈自己的一点看法。
【关键词】：会展；后勤保障
会展是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。具有强大的经济功能，包括：联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等，深受到各级各部门的高度重视。现就如何做好会展的后勤保障工作谈谈自己的一点看法。
一、展会预算
在申请展会立项时就应做好项目预算。非遗展会预算主要包括：⑴场地费用：展示、研讨会等系列活动场地租赁费；展馆及展位设计、改造、装饰费；展台、展柜、展架、标牌制作或租赁费。⑵接待费用：参展及观摩人员食宿费；接待车辆等交通费用；特邀嘉宾及专家往返交通费；专家劳务费等。⑶宣传费用：前期、中期、后期宣传以及纪念册等费用；记者、摄影及摄像等人员劳务费等相关费用。⑷办公人员费用：筹备及展会期间工作人员往返交通、食、宿及加班等费用。⑸展品运输、配套设施、安全保卫等其他费用。以上费用要序时申拨，确保各项工作及时推进。
二、车辆接待
1、一般人员
根据以下信息综合确定：来宾往返方式及行程；以相同地点每半小时为单位，列出时间表，并据此确定接送班车的间隔时间和发车次数；班车品牌及新旧程度；司机对路线熟悉程度及联系方式；路线规划是否合理，是否畅通；乘车地点；停车场开放和关闭时间；需要哪些停车手续，是否有VIP停车场；具体收费标准。必须明确具体负责人员，预留至少一部机动车。
2、特殊來宾
必须在第一时间了解以下情况：特殊来宾人数、职务、各自陪同人员情况；精确时间表和期间所有相关行程安排；级别是否有差别；不同级别人员是否要求乘坐不同车辆；主办方哪位领导对口接待；期间是否有其他的安排等，并据此安排适当的车辆。
根据会展具体情况，还应该考虑参展人员和工作人员是否需要提前进入现场。在接待工作中必须主动对接、靠上服务，全面及时准确地掌握相关信息。
三、食宿安排
需要根據展会规模确定住宿...
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