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加强高等学校档案管理信息化建设的探析

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:12     阅读:次     手机站


  摘 要:教育信息化的快速发展促进了高等学校的档案管理工作格局的变化。由于信息化校园推动的发展趋势,首先要进一步推动档案管理的信息化建设,这也是当前高校档案管理工作的一项非常重要的任务。然而在当前,档案管理信息化建设并没有引起高度重视,缺乏专业人才,缺少投入经费等等很多问题存在于高校档案管理信息化建设中,这严重阻碍了对档案信息化建设的正常发展。在这样的背景下,笔者先对高等学校档案管理信息化的意义进行分析,再进一步探讨高等学校档案信息化管理过程中存在的问题,最后提出加快高等学校档案信息化管理的策略。
  关键词:信息化;高职院校;对象
  前言
  高校档案就是投身到教学、科研、管理、基本建设等教学活动,直接形成的对学校、社会与师生员工具有保存价值的不相同文字、图表、声像等不一样的形式、不一样载体的历史记录。高校档案是对学校的发展历程進行的记录与反映,是对学校教育质量与管理水平进行评估与衡量的关键依据。当今社会已经进入大数据时代,档案管理的数字化是高等学校信息化建设发展的必经之路。
  1 高等学校档案管理信息化的意义
  在学校档案行政管理部门的统一规划与组织下,在进行管理档案中,先扫描同时进行加工处理档案,借助现代信息技术,进行管理、利用、统计与开发档案信息资源,设立档案资源信息库,做到档案的管理信息化,更好利用档案,这就是高等学校档案管理信息化。在高校档案管理服务质量上,档案管理水平上,档案管理工作效率上都能起到更好的提高作用,能更加方便且快速和更高效地服务于学校的管理、教学、科研。作为高等教育信息化建设的不可缺少的组成部分,档案管理信息化成为高等学校的更加完善管理更科学的体现。为了能更快发展高等学校档案事业,在档案信息的数字化、档案管理的科学化、信息服务的网络化上,高校档案管理的需要加快速度。
  2 高等学校档案信息化管理期间存在的问题
  2.1 没有足够重视,不健全的管理体制
   比较于教学、科研等工作,高等学校的档案管理工作通常被看做不是主要的工作。无声无息,不张扬是档案管理形成的工作方式,学校和领导通常不是很重视档案的工作。在宣传档案上的强度不够,不少人认为纸质就是档案。当代将档案管理的领导机构与工作人员分配到高校档案馆(室),然而档案管理、人员配置的具体制度上存在缺陷,导致档案管理工作目前主要内容是收集和记录表面阶段,低效率管理...



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