医院人事档案信息化管理体系的构建探究
[摘 要] 文章阐述了医院人事档案信息化管理的重要性，简要介绍了其工作方式、存在问题及解决对策。人事档案电子信息化对实现现代高效高水平办公提供了极大助力，是推进人事管理的重要手段。
[关键词] 人事档案； 人事管理体系； 信息化
[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）012- 0089- 02
近年来，随着医疗卫生事业单位人事制度改革和医疗体制改革的不断推进，医院的管理更加科学和规范。而人事档案管理作为医院重要的信息资源，是医院所有工作人员的经历和社会实践的重要记载，是非常重要的人事信息资源。利用电子信息化手段来实现人事档案管理的改革，对于优化人事档案管理，更好地为人事管理服务来说，非常必要。
1 信息化人事档案管理的优缺点
传统的人事档案管理存在着很多漏洞，譬如管理方式陈旧，缺乏系统管理，人事档案随意放置，缺乏保密性，容易丢失；档案管理人员缺乏主动性，档案管理意识薄弱，档案更新不及时或档案文件填写随意或不完整。这些都制约着人事档案管理在现代社会高速发展下高效的为医院服务。
人事档案信息化，通过网络可以实现资料信息共享，利于医院各部门在人事方面的协作，合理利用人才，实现人事档案的高效利用，体现人事档案的价值，更利于医院的人事管理。电子化的人事档案存储在电脑里，在进行添加或修改时，只需要简单地搜索一下关键词就可以新建或打开某个员工的所有资料，相比纸质档案更快捷方便，且能够在最快的时间里，实现人事档案的更新。另外，人事档案管理系统内包含的资料相比纸质资料来说更加完整，不容易缺失，也更安全，纸质文档如果管理不善很容易被人翻阅，而电子文档在电子计算机安全机制之下，只有拥有管理权限和查阅权限的人才能看到人事信息。另外，可以实现人事档案的备份，当电脑故障了也不会丢失信息，而纸质文档一般只有一份。
电子信息化对于人事档案管理也有不足之处，由于电子计算机文档的信息修改时可以不留痕迹，资料的真实性往往成为人们担忧的焦点；电子文档的高效率，带来的是一份很小的文档就能包含很多信息，倘若档案管理系统出现安全隐患，将会给人事信息带来灾难，所以系统的安全性，一直是困扰档案管理信息化的一个问题；电子文档的可靠性不高，人们长期也来对于电脑信息的可更改和不稳定根深蒂固，所以电子文档的信息往往会被认为是虚假的，或不能作为凭据[1]。
...
|
== 试读已结束，如需继续阅读敬请充值会员 ==
|
|
本站文章均为原创投稿，仅供下载参考，付费用户可查看完整且有格式内容！
(费用标准：38元/2月，98元/2年，微信支付秒开通！) |
| 升级为会员即可查阅全文 。如需要查阅全文，请 免费注册 或 登录会员 |
|
