文书管理规定.pdf
HR 工具 文本范例 仅供参考 文书管理规定文书管理规定文书管理规定文书管理规定 总则 第一条 目的 为使文书管理制度化 以增进文书处理之品质及效率 特订定本规则 第贰条 范围 本规则所称文书管理 指总管理处各部 室 中心或各公司 含事业部 业务执行 部 门 与外界来往的文书 包括电报 及关系企业 含公司内容 各部门间来往文书 包含签 呈 自收 发 文至归档全部过程之办理与控制 承办部门 第三条 总收发部门 总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理 各公司 工厂 所在地的总收发由其所属总务部门办理 总收发部门负责文书之收受及发送 第四条 管理部门 一 总管理处各部 室 中心及各公司以公司名义与外界来 往的文书 以各公司 总经理室或管理处为管理部门 营业 采购 工务 资料 法律 服务 训练等业务部 门的文书 得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门 二 各公司 工厂 所在地与外界来往属地区性文书 以其所在地之经理室或管理处 或总务部门 为管理部门 三 关系企业各公司 部门间来往文书原则上以厂 处 部 室以上部门为管理部 门 四 管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发 拆封 登记 分文 稽催 校对 监印 档案管理等事宜 文书未按规定处理者 管理部门不得受理 第五条 主办及会办部门 一 文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门 如有涉及其他部门 时 其他部门则为该项文书的会办部门 二 本企业各类资料对外统一报送的主办 会办及提供部门如表 3 2 2 表 3 2 2 资料报送对象 主办部门 提供部门 备注 一 金融机构 二 主管机构 一 税 务主管机构 二 商业及证券主管机 构 三 工厂主管 机构 四 外汇贸 易主管机构 三 报 财务部各 各公司 会计处 科 法律 事务室 各公司总 经理或独立厂区之 管理部门 资材部 秘书室 营业部 门 各公司总经 各公司会计处 科 各公司会 计处 科 各公司 会计处 科 各 公司会计处 科 及技术 工务部门 各公司会计处 科 会 法律事务室 会 法律事务室财务 部如发布资料涉及公 司业务政策事项应报 告长核定后始得向外 宣布 一 务求 文字简要 设计新颖 HR 工具 文本范例 仅供参考 界 新闻 资料 四 业务往业客户 业务 上需要及推广产品 宣传资 五 股东 及一般性客户 编制 各公司或关系企业 体年报 营业部门...
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