档案信息化建设与档案管理分析
摘 要：计算机设备的不断发展，已经给很多行业带来了重大的改变，使得生产工作的效率不断提高。档案管理是一项十分重要的工作，能够将许多重要的信息保存下来，以便今后进行查阅，促进了社会的发展。在当前的信息化时代背景下，需要加强档案信息化建设。做好档案信息化管理，提高档案管理工作的效率，以此来为社会做出更有意义的贡献。
关键词：档案管理；信息化；建设
档案管理工作和其他工作存在着很大的差别，档案管理工作每天需要面对大量的信息，并进行高效化处理。面对大量繁杂的档案信息，档案管理工作人员面对的压力巨大，很容易出现错误，引起档案管理混乱。因此就需要加强档案信息化建设来提高档案管理的效率，降低工作人员的工作负担，提高工作效果。
1 现阶段档案信息化建设中存在的问题
1.1 信息和数据的异构性
档案管理工作是一项传统的工作，以往通过纸质档案进行管理，这种模式已经在过去的时代背景下发挥了重要作用，促进了社会的发展。但是在现代化社会背景下，纸质档案管理的模式已经遇到了发展困难，无法适应现阶段社会的发展需求。通过信息化建设，能够提高档案管理工作储存以及阅读的便捷性，使得工作效果大大增加。但是需要明确的是，数据和信息的异构性也尤为突出，这是因为不同的数据库之间存在着很多差异。不同的档案管理单位采用不同的形式去建设信息化数据库，那么也就会导致档案信息管理存在着一些难题。
1.2 信息的分散性质
在信息化技术还没有普及之前，使用的都是纸质档案管理的模式。那么推行信息化档案管理，需要对这些纸质档案继续重新收集整理，以便制定为相应的电子化档案模式。目前使用比较多的模式是制定出不同的主题，根据这些主题的形式，对相应的资料和数据信息进行收集。但是这个信息是具有分散性的，同一主题下的很多信息都散落在不同的管理部门当中，并且还有部分信息呈现出重复性的性质，导致一些工作难以展开。因此就需要加强对信息分散性的研究，提高纸质档案转为信息化档案模式的效率。
1.3 管理工作存在严重的滞后性
从目前档案信息化建设过程中存在的问题分析可以看出，信息化核心和管理流程尚未得到有效的优化，使得管理工作存在着一定的滞后性，无法适应现阶段的要求。还有一部分档案信息化建设的发展目标和社会的实际需求存在一定的限制，最终呈现出来的就是不能够提供完善的数据查询服务，导致一些信息管控...
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