信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件研究
摘 要：当前社会经济处于高速发展阶段，以信息技术为核心的互联网渗透到了人们的日常生活和工作当中，人们对其逐渐产生依赖。人力资源管理也随着信息技术发展呈现出了新的特点，知识经济时代背景之下，人力资源档案信息资源实现共享，全面提高了人力资源的档案管理工作效率。本文从人力资源档案管理部门进行信息化建设的必要性出发，重点论述了如何为信息化建设提供保障，促进人力资源档案管理水平提高。希望通过本文能够对人力资源档案管理工作起到一定的推进作用。
关键词：人力资源档案；档案管理；信息化建设
1 引言
以互联网信息技术为代表的各种软硬件已经全面渗透进我们的日常生活工作当中，对各行各业的工作方式都产生了深刻变革，极大的提高了工作效率，且逐渐让一些落后的工作手段变为历史。对人力资源档案管理部门来说，积极推行信息化建设能够摆脱对纸质档案的依赖，节约物理空间，提高档案数字化建设水平，提高档案的使用效率，有效实现人力资源共享的目的。
2 人力资源档案管理信息化建设的必要性
2.1 信息化建设是人力资源档案管理的必然要求
信息技術的普及提高了各行各业的工作效率，同时也加剧了各行业之间的竞争，各领域所面临的挑战也进一步被放大，人才作为各个单位应对挑战的重要力量，必须要建立先进的人力资源档案管理体系，完善对应的管理制度，提高对档案管理工作的重视。制度的健全性对于档案工作的未来发展水平影响甚大。目前人力资源档案管理的信息化可保证高效的档案管理工作，能够极大的提升工作质量，因此这也是推动档案管理的有效手段。过去我们习惯于使用手工记录的方式进行人力资源档案管理，但是容易出错，效率也不高。而信息化建设则能够克服传统模式的缺陷，充分利用现代网络信息技术实现信息的有效输入与输出，进而提升人力资源档案管理应用水平。
2.2 信息化建设是人力资源档案管理实现现代化的必经之路
人力资源档案管理工作过去长时间都处于半封闭甚至全封闭的状态之下，以至于人们无法全面了解人力资源档案管理的意义，相关信息资源的管理开发也仅能够停留于想法层面，实践困难。另外传统档案管理模式也影响先进档案信息共享发展，在这个资源共享的新时代中显得格格不入。对此需要快速解决人力资源档案管理信息化发展存在的一些问题，也由此看出实行信息化建设的必要性，信息化建设不仅能够提升管理效率与质量，还能够最大限度...
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