基于Access的高校人事信息管理系统的设计与开发
摘 要：本文结合人事管理工作的实际，以我校为例，基于Access数据库平台，设计开发适宜高校人事管理信息系统，为学校人事管理构建一个有效的人事信息平台，实现人事数据的高效、安全、方便实用的查询和管理，提高了人事管理的效率。
关键词：ACCESS；人事管理系统；设计
人事信息管理、统计分析是人事部门一项重要的常规性工作，数据管理的好坏直接影响到人事管理工作的效率和质量；人事信息具有更新快、复杂琐碎的特点，实际管理过程中，面临数据冗余严重、更新不及时、工作重复性大、共享困难等问题，信息得不到科学管理与维护，将会大大降低人事管理工作的效率和质量。随着高校人才队伍的日益壮大、互联网和信息技术的迅速发展，人力资源管理也随之步入了数字化时代。然而，目前开发人事信息数据库管理系统的高校并不多，且高校现有的人事信息管理系统各异，没有形成一种有效管理模式；商业性开发的人事管理系统，主要面向企事业单位，价格昂贵，功能虽全但缺乏个性化需求，难以适应高校人事信息管理的需要。
本文结合我校人事管理工作实际，以数字化校园建设为契机，基于Access数据库开发工具，在深入研究高校人事管理特点和人事信息构成的基础上，通过对我校教职工信息类别、结构、特点进行分析研究，设计开发了适应高校人事管理特点的人事信息管理系统，为学校人力资源管理、分析、决策提供信息平台。
1 功能需求分析
在人事管理过程中，学校不同部门经常需要人事管理部门提供即时的教职工按职称、学科、学历、岗位、部门等分类人事统计信息，如果没有人事管理系统，统计起来非常麻烦，而且耗时。本系统从人事日常管理工作需求出发，基于人事统计的需要，设计开发的系统主要满足以下功能需求：
（1）用户管理：系统设置了三类用户：管理员、信息维护人员、普通用户。不同用户拥有不同的权限，管理员拥有最高权限；其他用户登录系统时，因权限的不同，所能进行的功能操作是不同的。
（2）信息查询：为学校不同部门提供即时的教职工信息查询功能，如查询教职工职称、岗位、学历学位、职务变动、工作经历等信息，制作干部名册等。
（3）信息统计：输出各类统计报表、统计图、统计报告信息，用以反映教职工学历学位结构、学科和学缘结构、岗位、部门人才情况、人员变动情况等。
（4）系统维护：满足人员信息的增加、修改、删除功能；即时更...
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