做好会展策划与管理的思考
【摘要】为达到更好的产品宣传与商业推广的目的,许多企业都选择以会展的形式开展活动,彰显实力的同时达到吸引更多合作商的目的。所以,如何做好会展策划与管理,是值得深思的一个课题。基于此,本文从策划的前期准备、具体工作的落实以及管理与反思等几个方面对会展策划进行了思考,希望可以提炼出更多有益的信息,从而更好地完成会展的策划与管理工作。
【关键词】会展策划;管理;思考
一、重视会展策划的调研与分析
(一)会展立项策划要充分
为保证会展活动井然有序地展开,合理的策划是关键,而在会展策划开始前,会展的立项策划一定要充分。许多企业为节约时间,通常会选择忽略掉会展的立项策划,以致于真正投入后才发现相关的准备工作严重缺失,比如,市场信息调研不足、展览题材选定有偏差等。从中获得的教训是,仓促间推进会展的策划,有可能导致更高的代价。因此,我们应当坚持要在充分的会展立项策划通过后,再有条不紊地安排后续工作。
(二)会展项目可行性分析落到实处
许多企业在会展策划中对会展项目的可行性分析不重视,以致在实际的操作中会展项目的可行性分析流于形式,没有为会展活动的发展提供可靠的依据,相应的风险也无法及时规避。可见会展项目的可行性分析要落到实处,比如,从市场环境分析、展会项目生命力分析、展会执行方案分析、展会项目财务分析、风险预测等,每一个方面都应当了解清楚,并写进会展项目可行性报告中。如此,才能为会展活动的举办形成一个好的开端。
二、细化工作,提高策划效率
(一)会展品牌形象策划
品牌效应的形成是会展的重要目的之一,因此,会展策划中应当将品牌形象的策划摆在首位。策划人员可以从以下两个方面展开。首先,明确展品企业的品牌含义、宣扬的价值观,保证会展中的形象设计符合该企业的定位。其次,会展品牌形象的策划也要结合本次会展的主体,将二者进行完美的融合,达到更好的宣传效果。除此之外,还要讲究心意,结合参加会展人群的喜好,考虑不同的设计形象,促进企业形象的多元化发展。
(二)会展实施方案策划
会展实施方案是很多会展策划人员工作的重中之中,但即便如此,还是存在很多隐患,因而也要保持足够的关注度。在实施方案的制定中,应当保持事无巨细,思虑周全,并写入执行方案中,以备查阅。通常,实施方案中要包括展位承建商、运输代理、旅游代理、参展商手册等各个...
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