探讨加强城建档案管理信息化建设的有效策略
[摘 要] 作为国家和城市发展的重要战略资源，城建档案是再现历史和描绘未来的重要依据。社会的迅猛发展导致城建档案信息量迅速增加，所以借助计算机技术、通信传播技术和网络技术等推动城建档案管理信息化建设顺利开展是必然趋势。对此，文章主要阐述了城建档案信息化建设的必要性，并对加强城建档案管理信息化建设的有效策略进行了探讨，以期推动城建档案现代化的顺利实现。
[关键词] 城建档案；信息化建设；策略
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 057
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2019）07- 0141- 02
0 前 言
现阶段，城市建设步伐的加快促进了城建档案管理工作量的加大。相应的，调用、处理和分析这些城市建设基本信息难度日益加大，这就需要更准确、全面的城市建设档案进行维护、管理、建设和规划。在信息化技术不断发展下，信息化技术快捷、准确、方便的特点逐渐被城建档案管理部门认可，促进了城建档案信息化管理的良好发展。
1 城建档案信息化建设的必要性
1.1 提高工作效率
构建一种信息化的档案管理模式，方便工作人员建立和查询档案。当前纸质档案的管理加重了管理人员的工作任务，造成他们承受了较大的工作压力，很容易发生错误[1]。在档案管理中应用计算机技术可以给予工作人员帮助，提高其工作效率，降低工作难度，同时也使档案储存的占地空间得到了节省。
1.2 使城建档案管理的服务更加全面
当前，在城建档案管理中，计算机技术的应用不断优化了档案管理的服务质量，同时也影响了档案机构中的人员设置，这在整体上对档案管理工作的操作效果和服务性能进行了完善。借助计算机技术的档案管理可以利用软件单独展开操作，有效整合资源。条理化储存档案信息可以为用户展开信息查询和操作提供方便。
1.3 操作效率较高
传统的城建档案管理需要在设备维护上投入诸多的经费和人力，是一项十分关键的支出成本；档案管理人员素质参差不齐，也在一定程度上影响了档案管理，同时一些城市的档案管理制度缺乏完善性，也会危害城建档案管理。计算机技术，可以使档案管理工作人力工作量得到显著减少，可以直观有效地促进档案管理和服务水平的提高，同时也使资源的高效配置得到优化，增强档案管理的系统性。
1.4 持续性更好
传统的城建档案储存...
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