开放教育学籍档案管理的对策初探
摘要： 开放教育是将现有的教学资源开放出来，实现学习资源的共享和学习者的自由参考和学习。不仅意味着对教育对象的开放，更重要的是教育观念、教育资源和教育过程的开放。开放教育学籍管理具有信息化、规模化、系统化、复杂化的特点。科学、规范、高效的搞好开放教育学籍档案管理有利增强电大系统的服务功能和管理质量，提升电大的办学内涵。
Abstract： Open education is to open existing teaching resources and realize the sharing of learning resources and learners" free reference and learning， which not only means open to the object of education， the more important is the open of concept of education， educational resources and educational process. The open education eollment management has information， scale， systematic and complicated characteristics. Scientific， standardized and efficient open education students files management is beneficial to enhance the the service functions and management quality of Xianyang Radio and Television University and enhance the school-running connotation.
关键词： 开放教育；学籍管理；档案管理；对策
Key words： open education；eollment management；records management；countermeasures
中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）05-0219-02
0 引言
开放教育学生学籍档案的主要内容包括：学生基本信息、学期注册情况、课程注册情况、考试注册与考试成绩记录、学习过程中的奖惩情况、学籍异动情况等。学籍档案采用计算机和文字管理方式分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核学生毕业资格的依据。
开放教育实行完全学分制，学籍8年有效；学习形式灵活、多样。所以与传统的学籍档案管理相比较，开放教育学籍管理既具有明显的信息化、规模性、系统性的特点，又具备复杂性、动态性、周期性和分散性的特点。
1 开放教育学籍档案管理的现状
1.1 管理人员对档案管理认识模糊，不够重视 开放教育学员受工作、家庭等多方面因素的影响，个别学员对学籍档案的采集不够认真和重视，档案资料的采...
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