新形势下企业档案管理信息化建设探究
摘要：随着社会信息化进程的加快，档案信息化建设已成为企业档案事业发展的必然趋势。加强档案信息化建设，是档案适应时代和社会发展，及加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务信息水平的必经之路，是为企业生产经营提供有效服务的重要举措。本文就此提出一些建议以对档案管理进行探索。
关键词：信息化;档案管理;作用;措施
现代企业管理突出科学性与时效性，进而给档案管理工作提出了革新的强烈要求，对其开展信息化建设无疑成为最佳的变革途径。现代企业必须以科学发展观为出发点，以科技为依托，以人才为突破，来实现档案管理信息化的最大服务价值。
一、信息化时代背景下企业档案管理的作用
（一）有利于提高档案管理工作的效率
在传统的企业档案管理中，很多企业的管理思想比较陈旧，并且企业没有严格审核档案管理，导致档案管理工作中不仅会消耗大量的时间，同时也会导致档案管理的效率低下。在信息化的时代背景下，利用信息化技术对档案工作进行管理，有利于提高档案管理工作的效率。真实可靠的档案在企业的建设与发展中具有重要作用，是企业建设的重要参考，在档案管理中加强对信息技术的应用，能够提高工作效率，为档案管理人员进行档案真实性和准确性的查证工作提供时间，促进档案的优化，保障档案的真实可靠。同时，利用信息化技术，能够准确掌握档案在企业中被阅读和使用的人数，为档案管理工作提供了便利性。
（二）有利于企业档案的保存
在传统的档案管理工作中，硬件管理能力不足，纸质档案是主要是保存形式，这种纸质档案的保存是有年限的，一旦过了保存的时间，就可能需要重新整理档案和保存档案，甚至会影响档案的完整性。利用现代信息化技术，能够有效避免这些问题，延长档案管理的寿命，为人们查找档案管理工作提供便利，即使在进行档案的阅读之后也不会档案造成损伤，有效保障了档案管理工作的质量。除此之外，利用信息化技术中的加密技术，还能够提高档案管理工作的安全性，为档案的安全提供技术支撑。
二、企业档案信息化建设的原则
企业档案信息化建设应坚持'统筹规划，有序推进，创新驱动，注重实效“的基本原则，按照统筹部署、深化应用的发展要求，有序推进，逐步构建集中管理、优质高效的档案信息网络和数据支撑环境。在档案基础业务的基础上，不断创新档案管理模式，充分利用档案信息化手段，推动档案管理机制、管理模式和档案管理...
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