信息化建设在医院档案管理中的作用分析
摘 要:随着我国医疗体制的改革,医院档案管理的信息化建设不仅是医院自身档案管理工作的需求,也是提升医院管理能力更好地服务社会的发展需要。本文主要对引入现代化计算机信息技术,提高医院档案管理效率,充分发挥档案的利用价值,以彰显档案管理的科学性、高效性,促进各项工作发展。
关键词:信息化建设;档案管理;作用
医院档案是医院管理中的一部分,是促进医院健康发展不可或缺的最原始的、最真实的重要资料。要依据医院的内部人事配备、财务控制、部门业务等实际情况,对文件、图表等不同形式的信息进行管控和调用,借助信息化技术充分利用好这份无形资产,为医院的人才工作、设备投入、技术研究提供方向和条件。不可否认,档案信息化管理对医院来说具有不可忽视的价值。
1 信息化建设在医院档案管理工作中的重要性
1.1 提高医院管理水平
我国绝大部分公立医院都已经全面建成了信息化办公系统,基本实现了信息化档案管理,有效提高了人员的工作效率,突破了传统管理模式的局限性,医院的医疗服务效率和水平得到了广泛提升,临床服务质量更高,满足了社会对医疗服务的需求。现代化信息技术为医院的档案管理改革提供了新的发展平台,基于跨流程、跨科室、跨时间、跨人群的角度,丰富了医院的医疗信息资源。医院的主要工作是治疗疾病,保证人的生理健康,这是一项技术含量较高且风险性较大的工作,涉及的知识、技术、资料、人员信息较多,而科学规划档案管理工作,整合人力资源、科技资源、设备资源、后勤资源等,将其以电子档案的形式保存在计算机中,提高其利用率,拓宽使用范围,有利于决策人员可以更好地把握医院的行政、人事等信息变化状况。
1.2 提供决策依据
借助计算机系统、网络技术可将医院的档案进行分类保存和利用,便于及时查阅和参考。电子档案摆脱了传统纸质档案保存期短、字迹容易模糊的缺点,可为历史借鉴和决策提供必要依据,可更好地服务于医院的战略性发展目标。
2 如何加强档案管理信息化建设
医院档案管理工作是凸显医院对内部管理、规划发展的重要手段,这些资源和信息都是医院完善服务体系的有力支撑。档案系统信息化,是保护、保存档案的现实需要。在引入信息化技术后,档案的保存、查询可在电脑上同步进行,有利于保护原始档案和数据,延长档案寿命;其次,可有效释放人力,大幅提高工作效率,降低了成本。第三,信息化建设有利于...
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