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解析档案信息化建设与档案管理的几点思考

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:40     阅读:次     手机站


  摘 要:计算机网络技术的应用对各行各业都发挥着巨大影响,通过计算机网络技术对传统档案管理方式进行改革,是当今提高档案管理质量的主要方法,建设档案信息化已经迫在眉睫。
  关键词:档案;信息化建设;档案管理;思考
  1 档案信息化概述
  所谓档案信息化主要是指运用先进的管理技术对档案进行有效管理。档案信息化是一种档案管理的创新,相较于传统管理模式其自身具有一定的优势,提高档案管理效率。档案信息化涵盖很多内容,从广义角度分析,其可以吸收所有领域的信息,然后进行有效整合,从狭义角度分析,档案信息化内容相对简单,主要针对档案内部而言,使其内部资源实现信息化,依托信息化技术,让档案资料更为完整,信息更为丰富,这样信息阅读者使用更为方便,信息资源更为真实可靠。实现档案信息化离不开以下技术的支持,即信息技术,通过这种技术可以使资源信息得以有效整合,同时也可依据资源信息类别不同进行分类,将相同信息归纳到一起,这样相关人员查阅起来非常方便。
  2 档案信息化建设存在的问题
  档案的信息化建设是在时代推动下的一种行为,其中产生的积极性意义我们应该值得肯定,但是也包含了相应的问题,影响了档案信息化建设的进一步发展,我们加以解决,将其得到不断的完善与深化,最终成为重要的促进档案管理的手段之一。
  2.1 数据的异构性
  在档案进行传输的过程中,通常已经由过去的纸质档案转化为电子档案,这一形式的转化能够进一步促进档案传输的安全性,有效的缩短了时间,在此基础上,各级单位在进行档案传输的过程中,不同的单位具有不同的数据库,这些数据库中包含着众多的档案信息,并且具有各不相同的属性,在无形中对档案的分类与整理造成了一定的难度,与此同时,要相对档案的内部结构进行整理,其过程也是相当复杂的,所以为档案信息化的建设造成了一定的困扰。档案无论是对于个人来说,还是对于企业、单位来说,都具有重要的意义,加强档案的信息化建设能够有效的提升档案管理的水平,但是档案中不同的差异性导致了在进行的信息化建设的过程中形成了一定的阻碍。这是一个普遍性的难题,在今后的发展过程中,我们应该加强对这一问题的管理并且找出相应的方法加以解决,减少不同单位之间的差异,最终促进我国档案信息化的发展与建设,使档案管理事业得到进一步的发展。
  2.2 高度的分散性
  高度的分散性是影响档案信息化建设的另一...



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