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档案管理信息化建设的必要性与策略探讨

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:57:21     阅读:次     手机站


  【摘要】:档案管理是国家档案事业的一个重要组成部分,其对于社会的记录、建设与发展来说,具有重要的意义,在当前的时代背景之下,为了提高档案管理的效率与质量,更好的发挥出档案管理的作用,我们应当积极加强档案管理的信息化建设,将信息技术有效的应用到档案管理中来。本文基于作者自身的实际工作经验与学习认识,首先简单分析了档案管理信息化建设的必要性,然后主要就档案管理信息化建设的策略提出了部分探讨性建议,以期能为相关工作的实践提供参考。
  【关键词】:档案管理 信息化 建设策略
  如今,信息化技术在各个行业、领域当中都得到了广泛、深入的渗透和应用,对社会带来了巨大的影响和变革,在这样的情况之下,我们的档案管理工作也应当顺应时代的发展趋势,加强对信息化技术的合理应用,推进档案管理信息化建设。
  一、档案管理信息化建设的必要性
  档案管理的主要工作内容,是对信息、数据、图表、音像、文档等资料,进行收集、整理、编撰、保管和开发,其意义不仅仅在于'保管“,更在于'利用“,既能实现对社会的记录,又能够为社会的建设、发展提供参考和依据[1]。因此,档案管理工作是非常繁琐的,涉及到的具体工作细节较多,而且一旦积累到一定的数量之后,管理起来便会显得非常的困难,传统以人工为主的档案管理方式,不仅会给工作人员带来很大的工作压力,同时档案管理的效率也非常低,在档案的分析、挖掘与利用方面,更是会存在很大的阻碍,难以发挥出档案管理的作用。
  信息化技术具有诸多的优势,例如其信息处理、运算速度快,智能化程度高,信息传输与共享能力强等等,将其应用到档案管理工作中来,可以取代大部分的人工工作,减轻工作人员的压力,同时大幅度提高档案管理的效率,使档案管理更加的规范化,更为重要的是,其能够通过对档案的分析与挖掘,轻松获得更多有价值的信息内容,并实现快速的、大范围的数据信息共享,提高档案的利用率,更加全面的发挥出档案管理的作用、意义。由此可见,在当前时代背景下,推进档案管理信息化建设是尤为必要的。
  二、档案管理信息化建设的策略
  (一)构建信息化的档案管理平台
  档案管理的信息化建设,首先是需要以信息化平台为基础,这是实现传统纸质档案管理向信息化档案管理转变的前提。为此,我们一方面需要根据档案管理的实际需求,搭建好信息化硬件平台,如配置性能优越的服务器、计算机、专用网络以及...



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