档案管理信息化建设的必要性与策略探讨
【摘要】：档案管理是国家档案事业的一个重要组成部分，其对于社会的记录、建设与发展来说，具有重要的意义，在当前的时代背景之下，为了提高档案管理的效率与质量，更好的发挥出档案管理的作用，我们应当积极加强档案管理的信息化建设，将信息技术有效的应用到档案管理中来。本文基于作者自身的实际工作经验与学习认识，首先简单分析了档案管理信息化建设的必要性，然后主要就档案管理信息化建设的策略提出了部分探讨性建议，以期能为相关工作的实践提供参考。
【关键词】：档案管理 信息化 建设策略
如今，信息化技术在各个行业、领域当中都得到了广泛、深入的渗透和应用，对社会带来了巨大的影响和变革，在这样的情况之下，我们的档案管理工作也应当顺应时代的发展趋势，加强对信息化技术的合理应用，推进档案管理信息化建设。
一、档案管理信息化建设的必要性
档案管理的主要工作内容，是对信息、数据、图表、音像、文档等资料，进行收集、整理、编撰、保管和开发，其意义不仅仅在于'保管“，更在于'利用“，既能实现对社会的记录，又能够为社会的建设、发展提供参考和依据[1]。因此，档案管理工作是非常繁琐的，涉及到的具体工作细节较多，而且一旦积累到一定的数量之后，管理起来便会显得非常的困难，传统以人工为主的档案管理方式，不仅会给工作人员带来很大的工作压力，同时档案管理的效率也非常低，在档案的分析、挖掘与利用方面，更是会存在很大的阻碍，难以发挥出档案管理的作用。
信息化技术具有诸多的优势，例如其信息处理、运算速度快，智能化程度高，信息传输与共享能力强等等，将其应用到档案管理工作中来，可以取代大部分的人工工作，减轻工作人员的压力，同时大幅度提高档案管理的效率，使档案管理更加的规范化，更为重要的是，其能够通过对档案的分析与挖掘，轻松获得更多有价值的信息内容，并实现快速的、大范围的数据信息共享，提高档案的利用率，更加全面的发挥出档案管理的作用、意义。由此可见，在当前时代背景下，推进档案管理信息化建设是尤为必要的。
二、档案管理信息化建设的策略
（一）构建信息化的档案管理平台
档案管理的信息化建设，首先是需要以信息化平台为基础，这是实现传统纸质档案管理向信息化档案管理转变的前提。为此，我们一方面需要根据档案管理的实际需求，搭建好信息化硬件平台，如配置性能优越的服务器、计算机、专用网络以及...
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