新时期机关单位档案信息化建设与管理的措施分析
摘 要：随着信息化技术的普遍运用，促使我国档案管理的信息化水平明显提高。有必要推动事业单位档案管理的信息化发展，从而提高管理效率和质量。本文主要围绕当前事业单位档案信息化建设存在的不足、加快事业单位档案信息化建设进程的措施等方面展开讨论，针对档案管理目前存在的专业人才缺乏、档案信息保管缺少有效措施等问题，制定相应的解决对策，从而发挥档案管理在事业单位良好发展上的作用。
关键词：事业单位 档案管理 信息化建设
前 言
新时期下，信息技术的发展及运用为档案管理工作带来一定机遇和挑战，在建设事业单位档案管理信息化过程中，要针对信息化管理特点，尽快建立专业的管理队伍，并构建统一管理平台，能有效提高档案管理水平。档案界大部分单位已经开始利用信息技术进行档案信息的检索及管理，但目前事业单位在档案管理过程中还存在信息混乱等问题，需要加大对档案信息化建设及管理的研究，从而为事业单位档案管理提供借鉴。
一、当前事业单位档案信息化建设存在的不足
在对事业单位档案信息化建设存在的不足进行分析时，发现主要体现在以下方面：一是缺少专业的管理人才，是我国大部分事业单位普遍存在的问题，极大部分管理人员没有经过信息化管理的培训，还存在档案信息化管理意识薄弱和计算机设备应用不熟练等现象，容易造成档案信息出现错误。并且部分管理人员责任感不强，不能针对档案进行分类保管，从而降低档案信息利用率。二是档案资料的保管缺少有效措施。保证档案信息完整性是档案管理工作重要环节之一，当前事业单位档案资料大多以电子档案的形式存在，但对于机密性较高的档案还主要采取纸质档案方式。由于事业单位建设档案信息化进程较缓慢，使得档案管理配套制度不够完善，导致电子档案和纸质档案管理不能协调开展，导致档案丢失和损坏等现象频繁发生。
二、加快事业单位档案信息化建设进程的措施
（一）注重对的档案人员的培训教育
针对事业单位档案管理信息化建设过程中存在的专业管理人员缺乏的问题，要求事业单位加大对档案人员培训教育的重视。档案管理人员是单位建设档案信息化的执行者，其业务能力会对档案信息化发展水平产生直接影响，因此，需要通过提高管理人员培训力度，来建设高技能素养的管理人员队伍，为事业单位档案管理的信息化发展提供人力资源保障[1]。例如，事业单位会根据其实际情况建立起培训制度，要求培训部门根据...
|
== 试读已结束，如需继续阅读敬请充值会员 ==
|
|
本站文章均为原创投稿，仅供下载参考，付费用户可查看完整且有格式内容！
(费用标准：38元/2月，98元/2年，微信支付秒开通！) |
| 升级为会员即可查阅全文 。如需要查阅全文，请 免费注册 或 登录会员 |
|
