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中职学校档案管理信息化建设存在的问题及对策

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:55:45     阅读:


  【摘要】随着我国教学体系的不断完善,在当前,中等职业学校的重要性愈加明显,但是其院校档案管理的信息化建设工作中,仍旧存在着一些亟待解决的弊病,本文通过对中等职业学校信息化建设工作的改善对策进行探究,希望能够起到一些积极的参考作用。
  【关键词】中等职业学校;档案管理;信息化建设;问题分析;对策
  近年来,中等职业学校取得了突飞猛进的发展,进而使得整个教育行业都出现了欣欣向荣的和谐景象。中等职业学校中的档案管理工作,是其开展教育工作的基础内容,具有复杂性和专业性的工作问题,院校在对自身教学管理模式进行改革的同时,也不能忽略档案管理的信息化建设,这样才能够在竞争加剧的社会环境中立足。
  一、中职学校档案管理信息化建设存在的问题
  (一)管理体制较为混乱。高效率的档案管理制度,在一些中等职业学校并未得到有效的落实,甚至一部分院校尚未将档案管理工作纳入议事日程之中,政府的档案管理机构,除了对院校中相关负责人员进行简单的培训工作之外,并未对其实际的工作情况进行切实的问询。与此同时,在中等职业学校的内部,档案管理体制存在着较多的纰漏,如未设置专门的档案管理机构,由其它部门对档案管理工作进行兼职。
  (二)管理队伍能力不足。从当前中等职业学校的实际管理状况来看,针对档案管理内容,还并未形成素质优良、结构合理的档案管理队伍,究其原因,一方面是由于档案工作人员的知识结构、年龄情况和职称问题存在着不合理的问题。另一方面,则是在中等职业学校中负责档案兼职的工作人员,几乎未接受专门的档案管理培训,对于档案管理,以及档案信息化的建设工作,缺乏基础性的理论,且专业知识比较薄弱,这也对其基本技能水平的提升,产生了极大的限制。
  (三)数字化的程度较低。没有进行计算机建设的档案室,其数字化管理想必也是空白,而一些中等职业学校尽管在档案室中引入了计算机,但是其数字化管理水平也较为底下。在进一步的调查了解中发现,当前一些中等职业学校尽管在内部实现了档案的数字化管理工作,但是由于和外界信息缺乏联网沟通,其所进行的档案管理工作较为局限化,并未突破传统档案管理的桎梏,所以也很难被称作是数字化管理。
  (四)基础设施比较简陋。要想提升中职院校档案管理水平,那么势必需要对其基础设施进行完善,这也就需要在档案管理室中,引入一套现代化的软件、硬件设备,并配备大功率的计算机和高...

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