档案管理与信息化建设
摘 要：本文扼要的阐明了档案管理信息化的关系，遇到的问题以及解决办法。
关键词：档案管理；信息化
现代科技日新月异的变化和各领域之间的融合与发展，已成为不可阻挡的时代潮流。其中，档案管理与信息化的整合也成为档案管理的新途径、新方式，为传统的档案管理注入新鲜血液，是对传统方式的补充和完善，也是档案事业不可阻挡的发展趋势。现结合档案管理与信息化建设的联系，说明加强档案管理信息化建设的必要性，通过分析当前档案管理信息化的现状和存在的突出问题，提出加强档案管理信息化建设的有效措施。
1档案管理与信息化建设的联系
（1）信息化建设是一种新型的档案管理方式。档案作为记载人类发展历史的最重要载体之一，有着其特有的优势，它通过记录过往，向世人展现历史的面貌，揭示历史真相，其本身也随着历史的变化而不断变化。档案的形式多种多样，普遍地概括为载体、制作手段和表现方式。传统的档案管理载体是在发展过程中一直存在并将继续发挥作用的载体，档案以传统的纸质材料归档为主，而现今，科技的进步使得信息化进入档案管理的课程中，依托计算机、网络、系统、程序、数据等物质基础而崛起，也成为另一种发挥有效作用的管理形式，是对传统形式的补充和加强，两者形成了一种互补与创新并共同发挥作用的关系。
（2）信息技术的应用是档案信息化建设的基础和条件。它融合了现代计算机技术、网络技术，信息技术等模式对档案管理进行创新，实现了从实体存储保管模式向数字化、网络化模式的转变。打破了传统的档案管理方式，是对传统方法的补充和完善，能够有效地满足科学化，规范化和现代化档案管理的要求。
（3）信息化建设是档案管理和单位发展的必然趋势，随着单位的发展而不断变化，顺应时代发展潮流，信息化和网络化技术的合理应用，可以有效提高档案管理水平，对促进社会经济发展起到重要作用。
2加强档案管理信息化建设的必要性
档案作为原始记录，重要载体，也同样记载着单位发展过程中的各类信息，对单位发展和各项工作的开展发挥着至关重要的作用。现阶段，国务院机构改革方案的决定在十三届全国人大一次会议上通过，随着机构改革工作的不断推进，单位工作职能和业务范围也发生了变化，行政成本降低，行政效率提高。单位发展过程中直接形成的文件材料有所增加，档案数量也随之增加，为节省人力资源，减轻工作人员负担，提高档案管理的质量和效率，...
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