烟草企业审计信息化建设探索
(温岭市烟草专卖局(分公司)
【摘要】本文从审计信息化建设的趋势说起,在遵循实用性、安全性等原则的前提下从审计基础平台和审计人员系统两大板块提出了建设烟草企业审计信息系统的构想。
【关键词】烟草企业 审计 探索
一、烟草企业审计信息化建设的趋势
国家烟草专卖局早在2010年提出要把推进信息化和烟草产业相融合,到目前为止,烟草信息化已经具备一定的规模,尤其是会计信息化已较为成熟,当审计对象的信息化水平较高时,为了保证审计效率,规避审计风险,审计信息化建设是必然选择。
二、烟草审计信息化建设原则
1、实用性。推进烟草审计信息化是为了提高审计效率,从根本上防范风险,促进企业增值,保证组织健康运行发展。信息化是途径不是目标,在构建审计信息系统时应尽量设计得方便上手。
2、安全性。信息化将会整合烟草的多个业务系统,将其数据导入审计信息系统。因此,安全性显得尤为重要,如果存在疏漏很可能导致商业机密泄露等问题,给企业带来不可预计的损失。
3、开放性。审计信息化建设应该使审计具备开放性,使审计整改走到公众面前,增加员工对审计的了解,提高审计在企业管理中的地位。
4、网络化。审计信息化建设进程中离不开互联网技术,借助网络,能实现审计信息系统的资源共享,运用联网审计手段,开展日常监控审计。
5、前瞻性。为了适应审计需求的变化,审计信息化应该具备前瞻性。前瞻性就是要求审计系统应该为以后的审计模块留下接口或者是可以修改的框架。
三、烟草企业审计信息系统的构想
(一)审计基础平台
1、审计计划模块。审计组在接到审计任务后,在审计计划模块按审计项目计划来分配和管理审计任务,在实际操作过程中,审计人员可以根据审计发现适当调整审计计划。
2、审计人员信息交互模块。审计小组根据审计计划进行分工协作,组员将已完成的审计作业上传后,其他组员可以在信息交互模块看到已上传审计作业。
3、审计查询模块。审计查询模块是开放性模块,审计报告使用者、审计预警模块监察对象的经办人以及其他有需要的烟草企业员工都可以在这一模块查询到审计结果及审计整改进程。
(二)审计人员业务系统
1、取数模块。以财务系统为例,审计人员将NC系统中的数据导入到通过取数系统下载的取数模板中,保存上传之后运行取数工具就完成了账套的制作。在保证网络...
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