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关于事业单位档案信息化建设工作的若干思考

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:42     阅读:次     手机站


  摘 要:目前处于信息化时代,在这样的时代发展背景下,事业单位档案管理工作将面临着新的机遇与挑战。将信息化技术引入至事业单位档案管理过程当中,能够有效提高事业单位档案管理效率与工作水平,使得事业单位档案管理更具规范性。本文首先对事业单位档案信息化建设的重要性进行分析,然后分析了现阶段我国事业单位档案信息化建设存在的问题,最后提出了具体的对策。
  关键词:事业单位;档案;信息化建设;重要性;問题;对策
  事业单位强化档案信息化建设,是一种对单位档案源文件进行保存的重要途径。随着信息化时代地到来及不断发展,事业单位有必要将信息化技术引入至档案管理工作之中,旨在提高事业单位档案管理工作水平与工作质量,从而更好地为事业单位各项工作服务。本文在充分分析事业单位档案信息化建设的重要性及存在的问题的基础上,提出了具体的档案信息化建设的具体对策。
  1 事业单位档案信息化建设的重要性分析
  1.1 促使单位的公共形象显著提高
  在事业单位档案信息化建设进程中,主要针对于大量的电子信息文件实施保存以及管理,很大程度上使得电子档案信息地利用效率。事业单位档案信息化建设,完全打破了传统的档案管理以及档案储存的方式,档案信息利用效率显著提高,且电子档案不仅能够更加方便档案信息查询以及利用,且能够在网站上对档案进行公示,将同群众实际生活和根本利益息息相关的档案可以在网上进行公示,从而极大地方便了群众地查找。与此同时,还能够基于电子政务系统等促使档案信息的公开,从而使得事业单位拥有良好的公共形象。
  1.2 将传统的档案管理方式加以优化和改善
  事业单位通过开展档案信息化建设,可以很好地优化和改善档案信息管理方式,改变了以往的人工录入以及纸质媒介的管理方式,使得档案管理职能得以拓宽。传统的档案管理只可以实现档案信息的储存以及运输,但是通过档案信息化建设,便能够使得档案信息资源达到共享。
  2 现阶段使用单位档案信息化建设存在的问题分析
  2.1 缺少相关档案信息内容安全措施
  使用单位中的某些档案资料与普通地档案资料是存在着一定的差异性的,很有可能会牵涉到国家机密信息。所以说,在事业单位档案信息化建设过程中应该确保文件资料的安全性。首先事业单位应该确实保证涉及国家机密的材料的安全性。然而,在实际工作过程当中,某些事业单位极易将此问题忽视,从而对涉密资料的信...



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