基于大数据时代背景下的档案信息化建设探讨
【摘 要】大数据时代，对档案信息化建设而言，既是机遇，又是挑战。本文列举出档案工作中存在的一些问题，分析了大数据时代背景下，档案信息化建设的必要性。在建设内容上，提出了建设大数据系统、信息化平台、信息接口、出入库系统。最后，从人才培养、法规建设及新兴技术应用方面提出了相应策略。
【关键词】大数据时代；档案信息化建设
'大数据时代“不仅是指信息量大的现象，同时它是各种先进技术集合的代名词，也意味着新思想与新体制的产生。档案作为人员信息、企业信息、物资信息等储存载体，其信息量在不断扩充，为做好'档案管理“这个基础性工作，避免因档案方面的问题影响到各项工作进程，档案信息化建设已成为当下档案工作的重要内容之一，而大数据、云计算、人工智能等各种新技术的出现，为档案信息化建设提供了技术支撑，庞大的档案数据将会得到完整储存和有效利用。
一、大数据时代背景下档案信息化建设的必要性
（一）档案信息化建设将为海量的档案数据处理提供方法
大数据时代意味着数据量的激增，有效数据和无效数据混杂在一起，让人无法辨别，如何实现从海量档案资源中挖掘出具体的有价值的信息并加以利用？同时，应对每天不断增涨的数据量，怎样才能将其完全储存？在网络安全形势严峻复杂的今天，如何确保档案数据安全，避免被不法分子利用？这些问题都将会在档案信息化建设的进程中逐一得到解决，新技术也会为档案数据处理提供新的思路和方法。
（二）高效的办公需要档案信息化建设作为支撑
无论在政府机关，还是企业、院校，档案管理工作是整个办公流程中的基础性內容，人事统计、福利待遇、调职晋升等都与档案直接挂钩，相关部门需要随时调用档案信息。但在过去几十年的发展过程中，大多数档案都是以纸质的形式保存在档案盒中，信息没能及时更新、备份，使得档案的完整性和安全性大幅降低。在查档过程中，全是由档案馆工作人员逐个寻找，尤其是在某些档案管理不够规范的单位，人工查找档案时间冗长，严重影响办公效率。档案信息化的建设，旨在实现信息调取及时化，信息更新及实时化，省去人工操作的大多数环节，为高效办公提供强有力的保证。
（三）时代发展的大趋势决定了档案信息化建设的必然性
在当今时代发展的大趋势下，各行各业都走在'信息化“建设的道路上，未来将会实现全行业信息化，档案工作也必须紧跟上时代的步伐。从信息化系统的...
|
== 试读已结束，如需继续阅读敬请充值会员 ==
|
|
本站文章均为原创投稿，仅供下载参考，付费用户可查看完整且有格式内容！
(费用标准：38元/2月，98元/2年，微信支付秒开通！) |
| 升级为会员即可查阅全文 。如需要查阅全文，请 免费注册 或 登录会员 |
|
