图书资料检索与信息化建设
【摘要】随着我国社会的发展,社会对于图书资料的整理与检索需求越来越大,传统的图书资料检索方式以及不能满足社会的需求,图书管理人员要加强图书资料检索的信息化,切实提高图书资料管理能力。本文分析了图书资料检索中存在的问题,并提出了图书资料检索信息化建设,以期加强图书馆的科学管理。
【关键词】图书资料;检索;信息化建设
图书馆保存在数量繁杂的图书资料,人们在借阅图书时如果可以进行有效检索,就会大大节省借阅时间,加强图书资料的检索也有利于提高图书管理员的图书管理效率。但是随着社会的发展,传统的图书资料检索方式已经不能满足现代社会的需求,相关管理人员要积极探讨图书资料的检索信息化建设,有效提高图书资料检索效率。
一、图书资料检索中存在的问题
(一)检索信息不一致
图书资料在检索过程中,需要检索的图书信息与记载的信息不一致,这是图书资料检索效率低的主要原因。部分图书馆采用记录卡片的方式进行图书资料的记录,但是每个人对于同一本图书资料会有不同的理解,因此,读者在进行图书资料的借阅时会按照自己对于图书的理解进行图书信息的报送,图书管理员在接受信息后与卡片记录信息进行比较,不一样的信息使得图书管理员较难快速找到读者需要的图书资料。卡片记录信息与读者提供的信息不一致,使得图书管理员检索图书时浪费大量时间,甚至会出现找不到图书的现象,不利于图书馆借阅效率的提高。当代的图书资料种类复杂,还存在一些跨领域的图书,图书管理员采用传统的图书管理方式,在使用记录卡片界定图书时,不能实现图书资料领域的快速划分。
(二)不能有效掌握图书去向
读者在图书馆进行图书资料的借阅后,有时会出现忘记归还或者很长时间之后才归还的现象。在传统的图书资料管理模式下,图书管理员仅仅使用登记借阅卡片的方式进行图书借阅信息的建立,没有建立信息系统,使得图书馆不能准确掌握借阅人的信息。一旦出现借阅人不归还图书等特殊情况,图书管理员不能及时地进行处理。另外,在没有建立信息化检索方式的情况下,图书管理人员需要依靠人力去进行图书资料的核对,不能及时发现未归还的图书资料,并且这种核对方式极大的增加了人力资源成本,不利于图书管理效率的提高。
(三)检索效率低下
图书馆采用记录卡片的方式进行图书资料的记录,但是随着图书资料数目的不断增加,图书管理员需要记录的卡片也越来越多...
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