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基于ERP系统的印刷企业管理信息系统建设

材料写作网    时间: 2020-02-08 04:18:48     阅读:


  当下,我国大部分印刷企业仍采用人工管理模式,具体体现在业务处理、财务管理、生产管理等方面。这种管理模式存在着诸多局限。一方面,由于信息的传递速度慢,共享程度低,经常造成部门之间信息的不一致,对信息的再加工和处理能力不达标。另一方面,由于企业的综合统计数据一般在月末、季末或者年终通过计算得到,数据的时效性差。此外,该管理模式还存在着组织结构臃肿、部门间的横向沟通困难、对外界变化的反应不迅速等问题。这些问题不仅降低了企业工作人员的工作效率,增加了企业的运营成本,还削减了企业的核心竞争能力。因此,在当下互联网时代,印刷企业要想走可持续发展道路,管理信息化和管理信息系统的建设就成为重要法宝之一。
  印刷企业管理信息化的最终目的是将企业的资金流、信息流、生产流、业务流等多方面进行数字化、网络化管理,进而实现企业的自动化运营,形成现代化的企业制度。结合印刷企业管理信息化的内容,本文将介绍基于ERP系统的印刷企业管理信息系统建设。
  做好信息基础建设
  信息化实施是一个阶段性过程,在这个过程中,搞好信息基础建设是一个不可忽略的重要环节。信息基础建设主要是全面准确及时地收集企业全方位的信息,如原材料供应信息、设备使用和维护信息、工艺流信息、工时定额、物料使用定额、各车间的产能数据、客户档案、人力资源信息等。这些信息是保证管理信息系统运行的基本元素,其准确性和真实程度直接关系到信息化建设的成败。
  在进行信息基础建设的同时,构建企业的信息化网络不仅能提升企业的管理水平,也能为企业的信息化建设打下坚实基础。印刷行业的特殊性决定了公司提供的印刷品除了质量好、价格低之外,还需要快速的接单至交货流程,而为保证公司系统能快速作出响应,必须有强大的网络支撑。此外,印刷生产过程中会产生大量格式不同的图形图像文件,这就要求公司加大图像处理软件、存储服务器和云计算平台的引入。
  引入ERP系统
  目前,我国应用ERP系统的印刷企业数量占比仍很少,层次较低,多数印刷企业停留在MRP和MRPⅡ阶段。其实,MRP、MRPⅡ和ERP是企业管理信息系统发展的不同阶段。MPR主要对制造环节中的物流进行管理,使企业达到既要保证生产又要控制库存的目的;而MRPⅡ则集成了物流和资金流,将人、财、物、时间等各种资源进行周密计划,合理利用,以提高企业的竞争力;ERP系统将供应链、企业业务流程和信息流程都囊括...

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