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浅谈企业信息化建设以及电子档案管理的对策

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:57:00     阅读:


  【摘要】传统的档案管理主要是管理纸质文档,其工作任务复杂、工作量也大,一般需要很多人才能完成。随着互联网信息技术的发展,传统的纸质都进行了数字化。互联网改变了人们生活的方方面面,其企业档案管理工作内容与模式都发生了改变。笔者以自身工作经验和当下档案管理工作的实际情况为研究的出发点。
  【关键词】企业;档案管理;信息化建设;对策
  随着互联网信息技术的发展,当前我国已经开始进入数字化时代。信息技术的发展改变了人们生活的方方面面,也提高了工作效率。档案管理从纸质档案升级为电子档案,其管理方式也是直接在电脑上进行管理,不仅提高了管理效率,还促使其档案信息更加准确、信息传输更加便捷。加强企业信息化建设是提高服务质量和服务水平的基础,是企业的核心竞争力之一。企业的信息化管理首先要建立企业数据网络平台,实现数据和知识的共享,这样不仅能够提高整个企业管理人员的管理水平和综合素质,还能实现持续性的进步。运用计算机系统管理档案有效的减少了工作程序,但也存在一些不确定的因素,只有运用的管理策略,才能确保其安全性和高效性。改变传统的档案管理方式是当下最紧迫的任务。
  一、企业信息化建设的对策
  (一)提高信息化管理水平,强化管理认识
  提高企业的信息化管理水平是推进企业运作效率的关键。首先、要建立健全相关管理制度,企业领导要高度重视信息化管理水平的提高,提供相应资金支持和政策支持。其次、企业要成立以各部门为中心的信息化管理小组,不断完善其管理制度,定期召开相应的总结会议,以提高企业管理人员的管理能力。除此之外,企业要实行责任到人的制度,有利于充分调动企业管理人员的积极性、创造性,有利于充分释放网络信息化平台的作用。责任制度是落实上级领导的政策和企业管理人员工作职责的'催化剂“,是提高效率的保障。
  (二)加强人才队伍建设
  在今天这个科学技术不断进步的时代,其管理理念和管理方式也在不断进步。企业需要适当引进一批具备一定专业性和综合素质的人才队伍。同时、加强企业信息化管理人员的专业性和综合素质。这是提高企业信息化管理水平的基本保证。企业要建立一套科学的人才培养体系,坚持'使用和培养并重“的原则,一方面、企业要重视人才的引进和培养,另一方面、为年轻人才提供一定的晋升渠道,对于具备一定工作经验和管理经验的员工,给予提拔。'创新是发展的第一动力,“而创新歸...

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