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事业单位人事档案管理信息化建设初探

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:53:58     阅读:


  摘要:在如今5G时代到来的时刻,许多行业发展都离不开信息技术的支撑,而关于事业单位人事档案管理工作而言,信息化建设便是实现档案管理与信息时代融合的必要产物,在这样的基础之上才能够有效提升人事档案管理工作效率,并发挥人事档案管理工作的价值,从而促进事业单位更好更快更健康的发展。
  关键词:事业单位;干部人事档案;信息化管理
  事业单位人事档案管理便是对单位个人信息以及相关个人经历进行整理与更新,从而有效进行登记的资源,对于事业单位来说,一个完整的个人信息可反馈出人才竞聘、选拔、调动等一系列工作变动参考,对事业单位人力资源分配具有重要的意义。而伴随信息科学技术的渗透,使得人事档案管理信息化程度不断提升,从而促进人事档案管理走向现代化,逐渐替代传统信息档案管理工作方式。
  一、传统人事档案管理存在的问题
  (一)事业单位对档案管理不够重视
  大部分事业单位往往对于人事档案管理工作给予不了充足的重视,大部分资金与资源的分配无法及时供给档案管理部门,从而使得档案管理工作处于缺枪短炮的现状,这就造成档案管理工作缺乏有效技术与制度支持,造成档案管理工作滞后、效果低下。
  (二)事业单位人事档案管理专业人才的缺乏
  由于事业单位属于国家单位,而在人事档案管理工作中的人员其存在专业性差、基础知识薄弱、专业素养较低等问题,而大部分工作人员年龄较大,所以在传统思想支配下,不愿意接受新鲜技术与新鲜事物,使得本就缺乏相关专业知识的人员无法在基础上得到提升,从而为档案管理工作的发展拖后腿,造成信息化进程变慢。
  (三)人事档案管理工作缺乏先进方法
  在事业单位工作中不仅仅是人事档案管理工作方法较为陈旧与传统,很多部门的工作方法都不够与时俱进,即使为工作人员匹配了现代化设备,仍然不会主动学习或采取现代化工作方式。在事业单位人事档案管理工作中大部分工作方式仍以手写、纸质保存等方法进行,使得工作效率極其低下,而人事晋升、聘用等工作无法及时开展。
  二、事业单位人事档案管理信息化建设内容
  (一)强化档案管理信息化建设的员工认识
  在进行事业单位人事档案管理信息化建设过程中,首先需要进行改革的便是档案管理工作人员的意识问题,在信息化建设中我们需要对工作人员进行信息化认知培训,让工作人员认识到信息化为档案管理工作带来的价值,从而提升员工对档案管理信...

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