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促进电力工程档案管理信息化建设的对策分析

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:51:57     阅读:


  [摘 要] 在电力企业中,其电力方案占有十分重要的位置,并且在有效落实电力企业管理的过程中,电力档案的管理属于其中十分重要的环节,其与电力企业在市场竞争中的位置具有直接联系。本文主要针对电力企业档案管理的特点、信息化建设及对策展开阐述如下。
  [关键词] 电力企业 档案管理 信息化建設
  中图分类号:TM9 文献标志码:A
  随着社会不断发展,科技也随之进步,在电力行业中,电力体制以及企业结构也在不断发生变革,电力的生产以及经营正处于一个全新的发展阶段。在这种形势下,更能凸显出档案的利用价值。因此,对于档案资源进行有效的管理十分重要,尤其是在如今的信息化建设时代,应当更好地利用信息化对电力企业档案进行管理[1],让档案更好地服务于电力企业,因此,利用信息化建设已经成为电力档案工作的首要任务。
  一、电力工程档案管理的特点
  1.电力工程档案数量大、管理的档案种类多,形成周期比较长。电力工程档案指的是在各个建设阶段过程如前期、实施、竣工验收等过程中所形成的存在保存价值的文字、声像、图表等不同形式的历史记录。相比于普通文书档案、实物档案等来说,电力工程档案的不同之处在于:其他档案都是按年度进行归档整理,各项工作也是按照年度计划来实施。而电力工程建设项目需要进行多个设计阶段如勘测、规划、设计等[2],对设计过程产生影响的因素比较多,如资金、技术、施工条件等,大多数项目都需要跨年度,会给档案管理带来一定的难度。同时,电力工程大多由多个单项工程组成,需要比较长的建设周期,投资也比较大,要求比较高,因此整个工程建设过程中会出现种类很多、数量很大的档案。
  2.电力工程档案所涉及到的领域比较广泛。进行电力工程建设的前提是项目建设、可行性研究、设计、勘测等多个阶段,其中所涉及到的建设、设计、施工等多个部门以及企业比较多,还会涉及到基础工程、金属结构、机电设备等多个专业、多种技术领域,如此才能实现多种技术综合运用,有效开展电力工程,因此电力档案涉及到的领域比较广。
  3.档案利用存在的时效性。电力工程档案主要是反反映电力工程建设全过程中的具体情况并做真实记录。工程进行验收、结算、运行、维护、扩建、管理等都可以作为主要的数据进行记录。哪怕是工程结束也可以作为其他工程设计建设的借鉴、参考依据,尤其是技术档案,对于日后工程设计、施工等都能够起到十分重要的指导性作用,可以...

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