现代企业档案管理工作的信息化建设浅谈
摘 要：现代企业管理突出科学性与时效性，进而给档案管理工作提出了革新的强烈要求，对其开展信息化建设无疑成为最佳的变革途径。现代企业必须以科学发展观为出发点，以科技为依托，以人才为突破，来实现档案管理信息化的最大服务价值。
关键词：企业档案管理；信息化；建设
1企业档案信息化建设概述
档案信息化，就是指按照国家有关部门颁布的档案信息化相关法律法规，运用计算机网络技术，对企业的档案进行收集、整理、保存、利用，并最终转化成优质的社会服务。企业档案信息化的内容，主要包括以下几点：第一，利用办公自动化软件，进行企业电子文件的管理；第二，运用电子储存设备，将企业档案信息数字化；第三，企业档案部门利用计算机网络技术，为企业内部外部人员提供档案网络服务；第四，在企业档案网络服务的基础上，结合传统的档案馆服务项目，建设企业数字档案馆。企业档案信息化的特点包括：保持企业档案的原始性、实现企业档案管理的全面覆盖、提升企业档案信息的时效性、表现企业档案管理的特殊性。
2企业档案信息化建设存在的问题
2.1管理制度不完善
很多企业的档案管理制度不完善，首先，领导对档案管理工作不够重视，导致档案管理的很多规定形同虚设，没有约束力和执行力度，很多管理细节上的问题得不到有效的解决和优化，具体的工作细节上的规章制度没有明确的规定，导致职工职责不明，档案管理工作不能达到高度协作的效果。其次，企业的档案管理工作缺乏一定的奖惩制度和监督措施，没有专门的监督制度和监督机制，员工工作表现也没有明确的惩罚机制，导致员工工作的积极性严重下降，工作的执行力度不够，工作质量降低。
2.2管理模式不完善
如今，很多企业还在采取传统的档案管理模式，没有形成单独的档案管理部门，也没有专业的档案管理工作人员，这样的档案管理模式必定是落后且不完善的，有碍于企业的进一步发展。也有企业初步实施了企业档案的信息化建设，但仅仅局限于用计算机技术在归档文件的在案编辑和归档管理上，企业内部没有建立统一的档案管理信息化平台，信息管理工作的效率得不到提升，导致整个企业的工作效率都会受到影响。
2.3企业档案管理信息化技术落后
国内很多企业的档案信息化建设还处在初期阶段，档案信息化建设工作面临的最大问题是信息化技术的不成熟，企业在信息化建设过程中经常出现这样那样的问题，比如说，信息化运...
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