试论高校房产档案信息化建设中存在的问题及实施策略
摘 要：当前很多高等院校正在开在进行'数字校园“建设，它以信息资源为基础，以计算机系统及网络为依托，实现教学、科研、管理、办公等校园信息的整合。本文分析了信息化建设中存在的问题，并结合这些问题进行理性的思考并提出相应的实施策略。
关键词：高校房产档案；信息化；问题；实施策略
1 目前高校房产档案信息化建设存在的主要问题
1）房产档案信息化资源相对分散。2）高校房产档案信息化中的法律问题。 3）高校房产档案部门房产档案上网带来的保密问题。
2 高校房产档案信息化建设的实施策略
結合高校房产档案信息化建设中存在的误区和主要问题，特提出以下高校房产档案信息化的实施策略，它分为如下步骤：
2.1 需求分析
调查现有房产档案资源情况，了解业务部门实际需要，寻求学校主管部门支持，这一系列问题得到明确解答，房产档案信息化才能成为可能。
2.2 信息化目标确定
确定上信息化项目之后，便要根据现有条件结合实际制定信息化目标，这项工作不能仅仅看到当前，而应着眼于未来房产档案部门的发展和学校信息化水平的推进，制定出短期和中长期发展规划。
2.3 信息化团队构建
高校房产档案部门搞信息化建设，关键的问题还是在于人。
2.4 标准和规范建设
标准和规范建设是一项重要的基础工作，特别是在现代网络环境下，标准和规范显得尤为必要，如果数据标准不统一，将对数据的采集、加工、保存以及以后的信息共享带来问题。
2.5 信息资源体系整合
高等院校具有丰富的信息资源，不同部门都有自己的信息系统和网站，每年将产生大量的数字化文档，这些数据涉及到教学、科研、行政、财务、后勤，是非常珍贵的资源。同时遍及校园的教育网，更为信息的传播和共享提供了天然的平台。
（1）整合校内信息资源。整合学校各部门产生的信息资源，通过对校内机关、院系、党群、后勤等部门的信息系统进行调查分析，确定哪些信息具有归档价值 （2）优化馆藏房产档案目录。馆藏房产档案数字化活动是否成功，关键在于数字化后的房产档案的社会价值与经济效益的体现。对于传统的纸质房产档案、胶片、磁带等数据，应该有选择、分步骤实行数字化，首先就要做好选题工作。（3）构建房产档案信息网络。通过分析和调查，确定好了信息源，我们就应该构建一个覆盖全校的房产档案信息网络，每年定期从各个部门接收事先指...
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