建筑设计单位档案管理信息化建设分析
[摘 要]随着我国经济社会的快速发展和城市化进程的不断推进，工程建设也面临着严峻的挑战。随着网络信息技术的发展和普及，档案管理信息化建设越来越受到人们的重视。建筑设计档案信息管理不仅可以提高管理效率，而且可以提高建设项目档案管理的现代化水平。但是在我国档案管理信息化建设中还存在的一些问题，如优秀人才缺乏，信息管理技术水平低，需要加强信息安全管理等。要通过推进人才培养和引进，进一步提高建筑工程档案管理的信息化水平和安全性，促进建筑业的进一步发展。
[关键词]建筑设计 档案管理 信息化
中图分类号：P58 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）37-0327-01
前言
近年来建筑行业的飞速发展，建设工程档案也随之快速增长，对建设工程档案管理工作提出了新的挑战，而传统的建设工程档案利用方法稍显滞后，这就要求档案工作者面对新形势，紧跟时代步伐，适应信息化时代档案工作的需要，引入先进技术，不断推进档案信息化管理进程。
1、建筑设计档案管理信息化的重要意义
1.1有利于提高建筑设计档案管理效率
传统的建筑设计档案管理以纸质档案为主，不仅档案存放需要占用大量的空间，而且在档案进行调阅以及运输等过程中，容易发生损害或者丢失，不利于建筑设计档案管理的安全性和完整性。将现代化、信息化的技术应用于建筑设计档案管理，将建筑设计档案录入信息系统，能够将其转化为数字信息，以电子文档形式进行保存，不仅大大节约了建筑设计档案存放所占用的空间，而且利用快速便捷的信息检索功能，能够在短时间内快速查询到所需要的建筑设计档案。通过对存放方式和查阅方式进行改进与完善，能够有效降低对建筑设计档案的磨损与破坏，在提高建筑设计档案管理效率的同时，也在一定程度上延长了建筑设计档案的使用寿命。
1.2能够促进建筑设计档案管理现代化发展
网络信息技术的合理应用，有利于促进建筑设计档案管理的现代化发展。建筑设计档案管理的最终目的并不是完整保存，而是将其进行合理的分类归纳，提高相关信息的完整程度，为建筑设计档案查阅者提供良好的服务。相较于传统的建筑设计档案管理方法而言，网络信息技术能够对数据进行快速收集与处理，并且提高相关信息的传播与分享效率，通过建立建筑设计档案管理平台，形成完整的管理体系，推动建筑设计档案管理实现现代化发展。
1.3知识库的建立
档案信息资源是知识...
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