档案管理信息化建设存在的问题及对策
摘 要：档案信息化建设是时代发展的必然趋势，也是档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。本文将对档案信息化理论的含义以及目前我国档案信息化建设中存在的问题进行分析，提出相应的解决对策，也希望对档案信息化工作的开展起到一定的参考。
关键词：档案管理；信息化建设；问题及对策
档案是重要的战略信息资源，富有极强的现实价值和历史价值，深刻地影响着国民经济的发展与社会的文明进步。如何有效的开发利用這些宝贵的档案信息资源，一直是档案事业发展的关键问题之一。进入21世纪以来，计算机技术和网络技术迅猛发展，信息化水平逐步提高，隨之对档案的管理方式也提出了更高的要求。在此背景之下，档案管理工作应适应信息社会发展的要求，积极运用信息技术提高档案工作现代化水平，思考档案信息化建设过程中面临的问题和困境，探索档案信息化建设对策。
1 档案信息化相关理论分析
档案信息化这一概念是档案工作发展到一定历史阶段的社会形态，而不是瞬间形成的结果。档案信息化是指利用现代信息技术完成档案工作的过程。主要强调的含义有：第一，信息技术在档案管理中得到广泛、深入的实际应用；第二，通过各种方式方法整合档案信息，使信息资源化，以得到社会的共同使用，并转化为所需资料；第三，档案信息化逐步渗入全社会信息化发展之中。
档案信息化的基本内容包括六个方面，分别为档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化人才队伍建设与档案信息安全保障体系建设。
档案信息化的主要原则，以全国信息化领导小组和国家档案局的统筹规划总统原则为导向，参考各地区各部门的具体实施原则，包括统一规范和标准，试验先行、推广在后，分步进行、总结渐进，合作、共享、保密。
2 档案信息化建设的意义
1）时代发展的趋势。近年来，社会信息化的主机发展，信息资源成为社会经济活动的重要战略资源，而档案作为信息化的主要载体，在人力资源管理等方面的重要性日益凸显，加上信息技术的发展和档案管理开放化、社会化转变，为档案管理信息化建设提供了条件，这是时代发展的必然趋势，也是我国信息化管理工作的迫切需要。
2）档案信息安全性的需要。传统载体档案在数字化后，将来的整理、编目、统计、查阅、编研、开发等各项工作，都可不再动用档案，并可对档案进行封存管理，从而大大减少了对档...
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