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对人事档案信息化建设的认识和思考

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:55:58     阅读:次     手机站


  人事档案信息化是指在人事档案管理中运用信息技术提高档案工作的现代化水平。随着信息技术产业的迅猛发展和信息网络的广泛应用,改变了人们的时间和空间的概念以及思维方式,对经济和社会的发展产生了深远的影响。加强信息化条件下的档案管理工作,是适应时代和社会发展的必然选择,是加快档案现代化管理的客观要求,也是提高服务水平的唯一途径。因此,人事档案管理必须适应社会发展的要求,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,大力推进档案信息化建设。
  一、信息技术对人事档案管理的作用
  提高工作效率。人事管理工作是十分复杂繁琐的例行性事务工作,其中大部分都是基于经验的重复劳动,但又是人事管理中不可或缺的基本事务,需要占据人事管理人员的大量时间。人事档案管理信息化可以极大地提高工作效率,使管理人员从日常琐碎的事务中解脱出来。
  实现档案信息共享。传统的人事档案管理大多应用了EXCEL和一些相对比较简单的数据库,有些虽然建立了具有一定应用程序的管理系统和数据库,但因各职能部门的信息在概念、范围和内涵上各不相同,导致档案信息资源共享困难。人事管理信息化建设可以完整地记录所有干部职工的人事信息,可以更清楚地理顺人事管理工作的各项流程,使得人事信息、业绩考核 薪酬管理等各项模块有机地统一起来,从而保持数据的一致性、完整性和实效性,实现档案信息资源的高度共享。
  促进档案信息资源利用最大化。传统的人事档案信息大都是以纸质为载体的实物资源,不仅不便于携带,更不利于传递。实现人事管理信息化后,各种人事信息资源不再以实物的形式出现,而是以磁信号和数字信号的形式出现,这就极大地便利了传输和使用。而且应用各种功能齐全的人事管理软件,还可以对现有人事信息资源进行分析整理,实现人事资源共享,为充分实现人事信息资源利用最大化提供可能。这样,单位管理者能及时获取更全面的档案信息,得到更科学的依据,从而作出更合理的决策。
  二、人事档案信息化管理存在的主要问题
  发展水平不均衡。目前,由于受传统观念的彩响,大多数对人事档案的作用和功能在认识上还存在一定的偏差,对其作为一种社会资源开发利用认识不够,这实际上也正是导致现代化技术运用和在这一领域得不到足够重视的主要原因。由于各单位对人事档案信息化建设工作重视的程度不一样,投入的财力、物力及人力就有很大差别,所以就存在着人事档案信息化发展水平不均...



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