文书制度修订
四川省鑫开源矿业集团有限公司 行政管理制度 编号制度（行政）001 版本/修改状态A/01 页码第 6 页/共 6 页 行政人事管理制度 文书管理制度 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 审核人 批准人 2014.7.24 A/01 增加第十四条，第（11）点内容 2014.7.24 A/01 修订第八条，第4点内容 文书管理制度 一、为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
二、文书包括业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书与公文。
三、全部文书归公司所有并收藏、任何个人不得私自占有。
四、必须严格保守文书的秘密。
五、文书按下列要点处置或办理 （1）凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以'文书“的形式进行。所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。
（2）即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
六、文书的收发、领取与寄送，原则上由行政部负责。
七、文书的发放 到达文书全部由行政部接收，并按下列要点处置 （1） 一般文书予以启封，分送各部门。
（2）私人文书不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的文书若有差错，必须立即退回行政部。
八、文书的处理 （1）绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。
（2）机密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
（3）秘密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
（4）普通。指非秘密文书。如果附有其他重要内容，则按密级分类处理。
（5）传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书。
九、普通文书的处理原则 （1）由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。
（2）如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指使办理。
（3）各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。
十、带密级文书的处理原则 （1）带密级文书原则上由责任者或当事者自行处理。
（2）指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人未经授权，不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名...
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