自考管理中电子档案的实际应用分析
摘 要：自学考试，在我国高等教育中占据着重要地位，日渐形成社会化和规模化的教育。对自学考试档案的管理，是高等教育档案管理的重要内容。传统的纸质档案管理效率极低，耗费巨大的人力物力，且难以取得良好的档案管理效果。因此，亟须加强电子档案在自考管理中的实际应用。本文简述了自考电子档案的特点，浅析了电子档案在自考管理中实际应用的意义，探讨了自考管理中电子档案实际应用中的制度和技术要求，以期为我国自考管理中电子档案的实际应用提供借鉴。
关键词：自考管理；电子档案；实际应用
自考档案，即自学考试考生的考籍档案，包括了自考生从报名到考试到毕业全过程的各种记录资料，诸如考试报名登记表、考试试卷、考试成绩、在校违纪情况等。自考电子档案，是将纸质档案的信息，通过各种技术手段，诸如键盘输入、数码照相等实现对计算机的录入，并存储在硬盘等存储介质中，以代替传统落后的纸质档案。电子档案管理具有极其高效的特点，对档案的查询方便快捷，能实现良好的长期储存。由于电子档案的诸多优势，在自考管理中得到了日益广泛的应用。
1 自考电子档案的特点
1.1 具有较多的种类
自考电子档案的内容包括了自考生报名、考试直至毕业全过程的各种记录资料，具有较多的种类。其中，最主要的是对考生基本资料的存储档案、考生的考务档案以及考生的考籍档案。根据自考电子档案访问性质的不同，可以将电子档案分为两类，一类是以硬盘为代表的在线档案，一类是以CD-ROM为代表的离线档案[1]。
1.2 具有庞大的数量
随着我国高等教育的发展，自学考试日渐规模化，各种自考项目急剧增多，自考生的规模与日俱增。加上各种证书类考试层出不穷，自考的学制限制也日益消失，自考电子档案的数量急剧增多。当前，自考电子档案已经具有极其庞大的数量，占据了较大的存储容量。
1.3 具有复杂的管理软件程序
自考电子档案的建立管理，依托于大型的數据库技术。在自考电子档案管理中，除了较简单的办公类软件之外，大多是具有复杂的管理软件程序的管理系统。自学考试的组织工作包含了诸多环节，诸如考生报名、考场安排、考卷命题、考卷评分等。针对自学考试组织工作中的每一个环节，都需要对管理程序进行开发。同时，还需要确保各环节的管理程序实现彼此衔接，以实现对整个流程的管理。这就导致了管理程序具有极大的容量，需要采用具有复杂程序的管理软件，诸如SQL server数据...
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