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科学做好档案信息化建设

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:51     阅读:次     手机站


  摘 要:档案信息化是数字信息时代发展的必然结果。文章认为,档案管理部门要想方设法对档案实施信息管理和优化配置,厘清档案信息化建设中存在的不足,在管理过程中进一步完善和创新。本文针对当前档案信息化管理中存在的若干问题,阐明自己的认识。
  关键词:档案;数字信息化技术;信息化
  众所周知,档案信息化是档案管理部门适应社会信息化发展的必然要求,也是档案管理部门对档案信息进行科学管理和优化配置的必要手段。自上世纪末期提出档案信息化以来,我国的档案信息化建设工作已经初见成效,全新的信息化档案管理模式也得到了社会的普遍认可。但对档案管理整体工作来说,档案信息化还属于比较新鲜的事物,对档案进行信息化管理也属于一种全新的管理方式,在尝试的过程中难免会走弯路。目前档案信息化建设中还存在一些不足,需要在管理过程中进一步完善和创新。本文针对当前档案信息化管理中存在的若干问题,提出了自己的几点看法。
  1.档案信息化有着重要的意义
  一些档案管理工作者由于自身工作经历、年龄层次和文化程度的差异,在一定程度上存在墨守成规、因循守旧的思想。他们大多缺乏对现代化档案管理设备的了解,习惯于以往的手工操作方式,对于档案信息化管理抱有怀疑的态度,大多认为档案信息化管理存在很多弊端,甚至可能出现抵触情绪。具体表现为一些人认为信息化属于高投入、低产出的事物;纸质档案在数字化传输过程中容易受到破坏;档案信息化管理中进行网上信息传输时,机器设备容易出现故障,档案的安全得不到保障等。
  档案信息化作为一种处于发展中的新生事物,目前我国的档案信息化管理水平和发达国家的标準还有一定的差距,只有经过不断摸索和完善才能适应社会信息化发展的需求。从长远的发展角度来看,档案信息化管理不仅不会影响纸质档案的安全和使用,还能延长档案的保存和使用期限。由于纸质档案需要較高的保存条件,占用的储存空间也比较大,只用在条件适宜的情况下才能延长档案的保存期限。但这种延长并不是绝对意义上的延长,纸质档案不管使用何种方式保存,也无法避免纸张最后的老化,而对档案进行信息化管理就不会出现这些问题。在短期内由于一些档案管理工作者思想观念跟不上,无法完全驾驭这种新的工作模式,导致工作效率暂时低下,也属于十分正常的事情。但相信通过一段时间的学习和适应,这些困难都可以得到解决,档案信息化也会给档案管理工作带来很多便利。档案信息...



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