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血站库存物资管理的信息化探讨

材料写作网    时间: 2021-07-18 04:06:48     阅读:

[摘要] 随着网络和信息科技的迅猛发展,采用先进的自动化、网络化库存物资管理体系,在血站的后勤建设中起着至关重要的作用。本文从保证采供血质量起着关键作用的物资的采购和管理出发,对血站库存物资管理的弊端做了详细的分析,同时对库存物资从编码体系、供应商目录到采购的事前控制、库存的及时供应、库存的动态分析等动态管理进行了详细阐述。

[关键词] 血站;库存物资管理;信息化

[中图分类号] R197.6 [文献标识码] B [文章编号] 2095-0616(2014)03-170-03

'工欲善其事,必先利其器“,对于血站而言 ,库存物资是血站为保证采供血、各项科研、教学服务等各项工作正常运转而储存的卫生材料、采血耗材、检测试剂、药品、低值易耗品,献血员纪念品、其他材料等消耗性流动资产。是保证血站各项工作正常的基础与关键因素之一,血站库存物资管理水平直接影响着血液的质量和采供血的安全[1-2]。通过现代信息技术,对库存物资管理进行实时动态监控,是降低血站运营成本,提高物资管理的科学性和合理性的有效手段之一。

1 传统库存物资管理的弊端

由于血液行业的特殊性,血站在日常运营的过程中通常需要消耗大量的库存物资。库存物资品种繁多,尤其是检测试剂、采血耗材等关键物料按有效期实行批次管理[3]。传统的管理方法、手段、模式等存在一系列问题,如人工管理,工作量大,字迹不清,容易出错,效率低下;采购、库存和供应商管理相脱节,数据不能实时共享,无法对关键环节实施有效的控制与全程管理,特别对审批状态、执行过程无法控制。在标准化、规范化、精细化管理方面与血站的管理需求不相适应。特别是随着医疗体制改革的不断深入,如何创新库存物资管理新模式,从物资采购、库存、合同、供应商到每台采血车的及时供应等关键环节实施有效的控制与全程管理等成为新的课题[4]。

2 库存物资管理信息化的应用

通过信息化管理平台,可有效摒弃过去物资管理自成体系、互不相识、互不兼容的管理模式,对血站各类库存物资从采购申请、审批、采购合同、采购过程管理、采购人员对供应商的选择、验收入库、出库使用到最后的发票结算等进行全过程监控管理。信息化平台的建立,即节约了工作人员的时间,又可以根据需求定采购,根据库存下订单,节约了开支,保障了库存的合理性。并且每个节点的职责明晰,运转高效,能够有效地跟踪、审核、控制,杜绝手工人为违规操作,加强了对采购、出库、...

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