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档案信息化建设与档案管理的优化策略

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:48     阅读:次     手机站


  摘 要:现代信息技术的发展推动档案管理方式的变革,信息化档案管理已经成为档案管理工作的基本趋势。只有完善信息化环境下的档案管理方法,丰富信息化环境下的档案管理工作内容,才能提高档案管理工作质量。
  关键词:信息化;档案管理;工作方式
  信息技术已经成为档案管理工作的重要条件,在信息化的环境下开展档案管理工作,应当促进档案管理标准化、数字化、智能化和共享化的运行。本文主要探讨信息化档案管理的问题,总结信息化环境下的档案管理策略。
  1 档案信息化建设现状
  1.1 基本理念
  档案信息化是新时期档案管理工作的改革方向,档案信息化建设是实体档案向虚拟档案管理发展转变的过程,它具有长期性、标准性和数字化的特征。档案信息化建设是在国家的统一领导下,运用现代信息技术对档案资源进行的数字化管理与利用。档案信息化建设以挖掘档案资源的潜在价值为重点,强调构建一个全民使用档案数据的科学体系,从而满足社会对信息资源服务的需。现代档案信息化工作着力实现档案管理一体化,建立双轨制管理理念,并且保持档案资源的安全有效。
  1.2 取得实绩
  档案信息化建设已经成为社会各界的共识,我国在档案信息化建设过程上取得了较为突出的成绩。一方面,在全社会广泛的促进了档案信息化建设氛围的形成,地区各基层单位、社会大众普遍的认识到档案信息化建设的重要意义。另一方面,在档案信息化建设的实际工作中取得较大的突破,大部分基层档案馆、企事业单位普遍的着手建立信息化档案管理体系。在大數据与云平台的支持下,档案信息化建设日益由高效保存档案数据向着广泛实现档案数据资源共享的方向发展。档案信息化已经成为基本趋势,数字化档案资源得到广泛普及应用。
  2 档案信息化建设问题
  2.1 缺乏科学认识
  当前基层单位对档案信息化建设重要意义认识不足,基层单位还缺乏科学的档案管理工作体系,档案信息化建设与信息化档案管理方式未能得到全面深入的普及,不少单位的档案信息化建设还停留在电子化的阶段,没有围绕着数字化档案管理开发有效的系统,不能建立专业的结构化档案管理数据库,无法实现多样类型的档案数据资源的有效存储应用。基层单位对档案信息化工作的理念理解不足,缺乏科学全面的信息化档案管理工作规划,传统的档案管理方式影响了档案工作的效率。
  2.2 缺乏技术人才
  档案信息化管理工作需要专业技术人才...



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