浅谈档案管理信息化建设与规范化改革
【摘 要】档案管理信息化建设是一项长远而艰巨的发展任务，在信息化的今天，实现档案管理信息化是我们档案管理工作所面临的严峻挑战和时代机遇。通过分析我们目前档案管理中存在的问题，学习现代信息化技术和先进的管理理念来逐步完善档案管理信息化建设，一定能够加强各项事务的管理，促使档案管理信息化建设逐步落实，充分发挥档案管理的重要作用。
【关键词】档案管理；信息化建设；规范化
档案管理通过借助计算机技术以及互联网，能够对档案管理进行信息化、数字化的管理，对于社会各界、各部门的工作效率以及工作质量的提高与保障，意义十分巨大，档案管理信息化是社会进步、科技以及互联网不断发展的产物，为了顺应我国社会主义现代化的发展，将档案管理信息化贯穿到整个社会的档案管理工作的内部，是非常有必要的。
一、企业档案信息化建设概述
档案信息化，就是指按照国家有关部门颁布的档案信息化相关法律法规，运用计算机网络技术，对企业的档案进行收集、整理、保存、利用，并最终转化成优质的社会服务。企业档案信息化的内容，主要包括以下几点：第一，利用办公自动化软件，进行企业电子文件的管理；第二，运用电子储存设备，将企业档案信息数字化；第三，企业档案部门利用计算机网络技术，为企业内部外部人员提供档案网络服务；第四，在企业档案网络服务的基础上，结合传统的档案馆服务项目，建设企业数字档案馆。企业档案信息化的特点包括：保持企业档案的原始性、实现企业档案管理的全面覆盖、提升企业档案信息的时效性、表现企业档案管理的特殊性。
二、档案管理信息化的特点
1.档案在存储方面的特点
目前而言，纸质档案的数量仍然占大多数，然而纸质档案却有其难以克服的缺点，首先纸质档案的材料为纸张，不论纸张初始的质量是好是坏，在经过几十年之后，若没有经过各种方案对纸张进行处理保存，纸质档案不可避免会出现一定程度的损坏，其次纸质档案在录入时，由于采用人工用书写的方式进行录入，在录入时也会对纸质媒介进行破坏，而且会产生较多的错误，给档案信息的采集、存储、管理等诸多工作造成困难。而信息化的档案管理工作，可以从网络平台等途径，采用电子录入的方式对档案进行采集和录入，有利于加强档案的管理工作，并且对电子档案的存储环境也有所降低，减小了在档案储存方面的工作量。
2.档案在使用和查询方面的特点
如何能够高效的利用档...
|
== 试读已结束，如需继续阅读敬请充值会员 ==
|
|
本站文章均为原创投稿，仅供下载参考，付费用户可查看完整且有格式内容！
(费用标准：38元/2月，98元/2年，微信支付秒开通！) |
| 升级为会员即可查阅全文 。如需要查阅全文，请 免费注册 或 登录会员 |
|
